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NEUER TERMIN - 10. Jenaer Firmenlauf 2020 

Auswahl Startpaket

Einzel-Ticket Firmenlauf (5.5km) 2775 Tln. angemeldet Verfügbar

Sponsoren, Partner, Gutscheinaktionen (5.5km) 2 Tln. angemeldet

Ausschreibung

10. Jenaer Firmenlauf 2020

JFL

Foto 2019 Sebastian Reuter

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Liebe Freunde des Jenaer Firmenlaufes!

Wir hoffen, es geht euch und euren Familien gut, in dieser für uns alle besonders herausfordernden Zeit.

Leider ist auch der diesjährige Firmenlauf in der aktuellen Situation von den Entwicklungen betroffen und wird zum geplanten Termin am 27. Mai nicht stattfinden können, da die Stadt Jena signalisiert hat, dass auch im Mai noch keine Großveranstaltungen in Jena zugelassen werden. Derzeit arbeiten wir gemeinsam mit unseren Partnern sehr intensiv an einer für alle Beteiligten tragbaren Lösung. Ziel ist es, den Lauf definitiv in diesem Jahr stattfinden zu lassen und auf ein Datum nach den Sommerferien zu verschieben. Im Detail streben wir eine Verlegung des Jenaer Firmenlaufes auf Mittwoch den 16. September 2020 an. Hierfür befinden wir uns mit allen relevanten Parteien im Austausch und melden uns schnellstmöglich mit dem finalen Ausweichtermin. Bis dahin bitten wir um Verständnis und etwas Geduld. Aktuelle Informationen geben wir über unsere Webseite sowie den Firmenlauf Facebook-Auftritt. Sobald sich neue Aussagen abzeichnen, informieren wir über unsere Medien.

Bis dahin, bleibt sportlich und gesund!
Euer Orga-Team vom Jenaer Firmenlauf

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Der Jenaer Firmenlauf geht in seine 10. Jubiläums-Runde. Den ursprünglich geplanten Termin am 27. Mai 2020 mussten wir wegen der Corona Epidimie auf den 16. September 2020 verlegen. Wir hoffen, dass bis dahin keine VIREN mehr das öffentliche Leben im Griff haben und freuen uns auf viele Lauf-hungrige Teilnehmer. Ab 19 Uhr werden sich am Start über 3500 Teilnehmer aus Firmen, Behörden, Vereins- und Freizeitmannschaften gemeinsam auf eine ca. 5 km lange Laufstrecke begeben. Auch beim diesjährigen Firmenlauf steht der Leistungsgedanke nicht im Vordergrund. Es geht vielmehr um den Teamgeist und die Freude an der Bewegung in lockere Atmosphäre, um auch außerhalb des Büroalltags mit Kollegen und Freunden ins Gespräch zu kommen, neue Kontakte zu knüpfen oder gemeinsam Sport und Kultur zu genießen. Mit einem Teil des Erlöses des Jenaer Firmenlaufes werden wieder verschiedene lokale Partner und soziale Projekte unterstützt.

Auftaktveranstaltung

Datum: Freitag 24. Januar 2020 - 15.00-16.00 Uhr

Ort: Sparkassen-Arena Jena, Köstritzer Lounge

Es ist schon zur Tradition geworden, dass zum Anfang des neuen Veranstaltungsjahres bei einer Auftaktveranstaltung über den Firmenlauf informiert wird. Eingeladen sind interessierte Firmen, Partner und Pressevertreter. Neben einem kleinen Imbiss besteht auch die Möglichkeit zur Klärung von Fragen und organisatorischen Abläufen. Wir freuen uns auf ihre Teilnahme!

Die Präsentation kann hier geladen werden >>>

JFL2020
Foto 2019 Sebastian Reuter

Informationen für Teilnehmer

  • zum Trailer 2016 >>>
  • zum Trailer 2017 >>>
  • zum Trailer 2019 >>>
  • zum Trailer Training der Firma ESET >>> 
  • Hier geht es zur offiziellen Veranstaltungsseite >>>
  • Link zur Präsentation der Auftaktveranstaltung >>>
  • Logo zur Veranstaltung: png, eps, pdf   (das Logo kann zur Bewerbung der Veranstaltung genutzt werden)
  • Ausschreibung für Aushang und Informationen: pdf
  • Plakat zum Ausdrucken und Aushängen: A3, A1 (das Plakat kann zur Bewerbung der Veranstaltung genutzt werden)
  • Partnerangebote für Sponsoren (bei Interesse nehmen sie mit uns Kontakt auf) >>>
  • Mediadaten Programmheft >>>
  • Plan Veranstaltungsgelände (folgt) >>>
  • Hinweise Berechnung Brutto-/Nettozeiten >>>
  • Letzte Infos für Teilnehmer (folgt) >>>

Die aktuelle Laufstrecke steht fest ...

JFL2019  zum vergrößer anklicken! Auch als Pdf >>>

JFL

Veranstalter

Laufservice Jena UG

Termin

Mittwoch, 16.09.2020, Start 19 Uhr (NEUER TERMIN!)

Ort

Sparkassen-Arena Jena    (Infos zur Arena siehe >>>)

Online-Anmeldung

ab 1.2.2020 - 00:00 Uhr

Strecken/Altersklassen

  • ca. 5,5 km (Streckenplan siehe >>>)

Zeitplan

  • 16:00 Uhr: Öffnung des Veranstaltungsgeländes
  • 17:30 Uhr: Programm und Moderation auf der Arena-Bühne
  • 18:30 Uhr: Eröffnung und gemeinsame Erwärmung vor der Arena
  • 19:00 Uhr: Startschuss durch den Schirmherren 
  • 20:15-22:15 Uhr: LiveMusik auf der Bühne
  • 21:00 Uhr: Siegerehrungen und Ehrung Soziales Projekt

Schirmherr der Veranstaltung

Prof. Dr. Juergen Popp (Leibniz-IPHT / JenaPhotonics®)

Org-Infos

Catering-Service

Catering-Wertmarken können bei der Anmeldung für 7,00 € (inkl. der gesetzlichen MwSt. von 19%) erworben werden. Die Verrechnung erfolgt in der Teilnahmegebühr. Die Wertmarken werden mit den Startunterlagen ausgeliefert. Für eine Wertmarke erhält man ein Getränk und eine Bratwurst. Es erfolgt keine Auszahlung von Bargeld!

Sportler-Buffet

NEU: Vielseitiges Versorgungsangebot ohne Anstehen in der Köstritzer Business-Lounge (großer Saal 1. Etage). Aus der VIP-Lounge haben sie einen spektakulären Ausblick auf die Arena. Bieten sie ihren Teilnehmern in gemütlicher Atmosphäre etwas Entspannung nach dem Lauf. Eintrittsbänder zur VIP-Lounge können bei der Anmeldung für 15,00 € (inkl. MwSt.) pro Teilnehmer erworben werden. Enthalten in der Gebühr sind: Sportler Buffet mit Pasta, Putengeschnetzeltes Züricher Art, Salate, Dessert, 1 Köstritzer Bier und kostenlose alkoholfreie Getränke. Die VIP-Lounge ist von 18.00-22.00 Uhr geöffnet. Das Angebot ist auf maximal 250 Plätze beschränkt.

Laufshirt-Service

Angebot individuelles Firmenlauf T-Shirt über Laufladen Jena, Mail: info@laufladen-jena.de

Laufkurs-Service

Absprachen und Anmeldungen zu einem individuellen Lauftraining zur Vorbereitung auf den Firmenlauf über den Laufladen Jena, Mail: info@laufladen-jena.de

Foto-Service

Lauf- und Team-Foto-Service, Absprachen über Sebastian Reuter, Mail: mail@sebastian-reuter.de
Zwecks Terminabsprache bitte hier eintragen! (Link folgt)

Gutschein-Aktion

“Herzblut für Jena”, Blutspende für Startplatz ab Montag den 02.03.2020, für Absprachen www.blut-ist-leben.de
Wir stellen für die Aktion max. 100 Gutscheine zur Verfügung. Mit einer Blutspende und dem Verzicht auf die Aufwandsentschädigung erhält jeder Spender einen Gutschein, der zur kostenlosen Teilnahme am Jenaer Firmenlauf berechtigt. Die Gutscheine können online bzw. nach Meldeschluss im Laufladen Jena, Unterm Markt 8, eingelöst werden.  Bei Firmen-Spenden bitte einen Termin vereinbaren. Pro Firma werden max. 10 Gutscheine ausgegeben!

JFL
Foto UKJ 2020: Auftakt zur Spendenaktion 10. Jenaer Firmenlauf

Startunterlagen

Die Zustellung der Startunterlagen erfolgt mittels Versandservice.

Rahmenprogramm

Moderation und Live-Musik, verschiedene Angebote der Firmenlauf-Partner auf Partnergelände neben der Arena.

Ehrungen

  • Ehrung größtes Team
  • Gesamtwertung Männer/Frauen: Sieger 1. – 3. Pl. M/W
  • schnellste(r) Chef/Chefin/Sekretärin/Sekretär/Azubine/Azubi (jeweils nur der Sieger)
  • Ehrung soziales Projekt
  • Teilnahmeurkunden können Online ausgedruckt werden bzw. kann man sich diese auch im Ziel nach dem Lauf ausdrucken lassen.

Läufer-Service

kostenlose An- und Abreise mit dem Jenaer Nahverkehr von 16.00-23.00 Uhr (Gilt nur mit einer Startnummer des Jenaer Firmenlaufes, welche auf Verlangen vorgezeigt werden muss!),  Streckenversorgung, Zielverpflegung, Umkleiden, Toiletten, Duschen, Gepäckaufbewahrung, Parkplätze, Sammelfläche für Firmen u.v.m. 

Firmen-Zelt

NEU: Bereitstellung eines 5x5m Pavillon Zelt auf dem Veranstaltungsgelände. Das Angebot ist auf max. 10 Zelte begrenzt und der Aufbau erfolgt durch den Veranstalter. Der Preis pro Zelt beträgt 500,00 € (zzgl. MwSt.). Jedes Zelt ist mit 4 Garnituren (30-40 Sitzplätze) und mit 1-2 Garderobenständern ausgestattet. Im Zelt ist die Eigenversorgung mit Essen und Getränken nach Absprache mit dem Veranstalter erlaubt. Firmen können ihr Zelt mit 1x Banner und max. 2x Drop-Flags gestalten. Anfragen bitte an info@laufservice-jena.de.

Die komplette Ausschreibung hier als Pdf Datei >>>

JFL2019

Organisationgebühren

  • Einzel-Ticket: 23,00 EUR* (nur Firmenlauf)
  • Kombi-Ticket: 40,00 EUR* (Einzel-Ticket Firmenlauf + Einzel-Ticket Frauenlauf) (gestrichen)

Bei Stornierung eines Startplatzes werden 5,00 EUR* Storno-Gebühren berechnet!

Pro Meldevorgang wird eine Servicegebühr in Höhe von 5,00 EUR* erhoben (bspw. meldet eine Firma 10 Personen, wird die SG 1x fällig). In dieser Servicegebühr sind enthalten:  technischer Meldesupport, Verpackung und Zustellung der Startunterlagen.

Mittels der Organisationsgebühr werden die Veranstaltungskosten abgedeckt. In der Organisationsgebühr sind folgende Leistungen enthalten: Organisations- und Personalkosten, Miete Veranstaltungsgelände, Genehmigungen, On-line- und Printmedien, Laufzeit-Erfassung inkl. Teilnahmeurkunden, Verkehrsorganisation und Ab-sperrungen, medizinische Versorgung, Begleitprogramm inkl. Bühnentechnik, Sicherheitspersonal, Teilnehmer Versorgung, Ehrungen, kostenlose An- und Abreise mit dem Jenaer Nahverkehr, Bereitstellung Parkplätze am Burgaupark, Umweltumlage inkl. Mehrwegbecher u.v.m. 

Das Kombi-Ticket Firmenlauf + Frauenlauf ist auf 300 Startplätze begrenzt. Teilnehmer, die das Kombi-Ticket gebucht haben, erhalten mit den Startunterlagen zum Firmenlauf einen Gutschein, welcher bei Anmeldung zum Frauenlauf eingelöst wird.

* Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. von 19%.

Hinweise zur Anmeldung

Bitte beachten sie folgende Hinweise zur Anmeldung!

- Die Anmeldung für den Jenaer Firmenlauf ist ab dem 01. Februar 2020 möglich. 
- Das Teilnahmelimit der Veranstaltung ist auf max. 3500 Startplätze (zzgl. Sponsoren- und Partnerplätze) beschränkt.   
- Die Teilnahme am Firmenlauf ist ab 16 Jahren möglich!
- Für die Anmeldung zum Lauf registrieren sie sich einmalig am Meldesystem. Sollten sie bereits am System angemeldet sein, verwenden sie ihre persönlichen Login Daten! Haben sie ihr Passwort vergessen, können sie sich ein neues Passwort automatisch zusenden lassen!
- Die Anmeldung ist in 3 Schritten möglich:

- Einzelanmeldung (Die Teilnehmerdaten sind ihnen bekannt)
- Team-/Firmenanmeldung (Teilnehmerdaten liegen schon vor)
- Team-/Firmenreservierung (Teilnehmer können später nachgetragen werden) 

- Bei einer personalisierten Anmeldung sollten sie folgende Teilnehmerdaten kennen: Name, Vorname, Geschlecht, Geb.-Datum. Beachten sie, dass die Form zur Eingabe des Geb.-Datum "TTMMJJJJ" (ohne Punkte) ist. Kennen sie das Geb.-Datum nicht, verwenden sie einen Platzhalter in der Form "01011970" o.ä.
- Legen sie zu jeder Anmeldung die Wertungskategorie (Mitarbeiter/in, Chef/in, Sekretär/in, Azubi/ne) fest. Wird keine Kategorie gewählt, ist der Teilnehmer automatisch Mitarbeiter/in.
- Optional können sie eine Sonderleistung (Verpflegungs-Wertmarke) zubuchen. Diese wird mit den Startunterlagen versendet.
- Geben sie ihre Rechnungsanschrift an. Achtung! Falls die Startunterlagen abweichend zugestellt werden sollen, tragen sie dies bitte auf Seite 1 in die entsprechenden Felder ein!
- Bestätigen sie im letzten Schritt die Anmeldung mit "Bestätigen"! 
- Sie erhalten eine automatische Meldebestätigung per Mail und können sich die Rechnung ausdrucken. Beachten sie bitte die Hinweise zur Bezahlung der Rechnung! Sollten sie keine eMail auf ihre angegebene Adresse erhalten, prüfen sie bitte ihren Spam Ordner. Es kann passieren, dass die Mail dort gelandet ist.
- Sie können die Meldedaten der Teilnehmer jederzeit über ihr Benutzerprofil ändern. Melden sie sich dazu mit ihren Benutzerdaten am Meldesystem an. In der obersten Zeile finden sie den Menüpunkt "Angemeldet". Hier können sie bequem ihre Teilnehmer ändern bzw. die Daten der Teilnehmer eingeben.
- Teilnehmer können bis einen Tag vor der Veranstaltung online eingetragen oder geändert werden! Kurzfristige Änderungen können am Lauftag im Meldebüro im Ziel geändert werden!
- Für eine Stornierung einer Anmeldung schreiben sie uns bitte eine Mail an info(at)laufservice-jena.de. Für Stornierungen entstehen Stornierungsgebühren
- Der Versand der Startunterlagen erfolgt ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung per Kurier oder Post. 

Sollten sie später weitere Teilnehmer für ihre Firma anmelden, melden sie sich mit ihren Benutzerdaten am Meldesystem an. Sie können über den Menüpunkt "Anmelden" nun weitere Teilnehmer zum Firmenlauf oder einer anderen Veranstaltung anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung finden sie die Teilnehmer in ihrem Benutzerprofil und dem Menüpunkt "Angemeldet" aufgelistet. Dabei ist zu beachten, dass jede Neuanmeldung einem gesonderten Zahlungsvorgang entspricht und somit auch eine neue Rechnung erstellt wird.

Ergebnisse

(Kleine Urkundenaufträge können im Laufladen Jena erledigt werden. Bei größeren Druckaufträgen bitte wir um eine kurze Mail. Wir drucken dann die Urkunden aus und liefern sie in den Lauflden.)

Veranstaltungsarchiv

hier geht es zum Veranstaltungsarchiv >>> 

Veranstaltungsort