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Ausschreibung zum 24. Rettichfestlauf in Schifferstadt

06. Juni 2020

1. Ausrichter:       LC Schifferstadt (www.lc‑schifferstadt.de / info@lc-schifferstadt.de

2. Genehmigung: Die Veranstaltung ist durch den DLV genehmigt.

3. Ort: Stadtmitte Schifferstadt, Start und Ziel am Schillerplatz

Wettkämpfe:

Die Startgebühren beinhalten die seit 2016 gültige DLV-Abgabe für Volksläufe von 50 cent pro
erwachsenem Starter, die wir nicht auf unsere Teilnehmer umlegen.

5. Voranmeldung:

Die Voranmeldung ist ab sofort unter www.de-timing.de oder über den Direktlink auf www.lc‑schifferstadt.de möglich. Bezahlung erfolgt per Lastschrift.

6. Startnummernausgabe/Nachmeldung:

An der Volksbank am Schillerplatz im Schifferstadter Stadtzentrum. Dort kann auch eine Nachmeldung erfolgen. Nachmeldungen sind bis 45 min vor dem jeweiligen Start möglich.

7. Strecken:

Die Läufe finden auf einer flachen, schnellen, asphaltierten Strecke mit einem Wendepunkt statt. Start und Ziel befinden sich am Schillerplatz. Genauere Informationen zur Strecke sind den Streckenplänen auf der Homepage www.lc‑schifferstadt.de zu entnehmen.

8. Siegerehrung/Preise:

 Die Siegerehrungen finden unmittelbar im Anschluss an die Läufe statt.

a)      Bambinilauf: Urkunden für alle Teilnehmer

b)      Schülerlauf: Sachpreise in den Altersklassen (Plätze 1-3)

c)       Hauptlauf: Sachpreise in den Altersklassen (Plätze 1-3), sowie Sachpreise für die Gesamtsieger.

d)      Staffel: Sachpreise für die schnellsten Staffeln.

9. Zeitnahme:

Die Zeitnahme erfolgt über unseren Zeitnahme-Dienstleister de-timing GmbH. Die Laufzeit wird dabei durch einen Einwegtransponder an der Startnummer erfasst.

10. Zielverpflegung:

Im Zielbereich wird Tee und Wasser ausgeschenkt. Dafür erhält jeder Teilnehmer direkt nach Zieldurchlauf einen Becher. Wir bitten um Rückgabe dieses Bechers nach Benutzung. (siehe Pfandrückgabe)

11. Pfandrückgabe:

Für die Rückgabe und des Bechers wird das zuvor entrichtete Pfand in Höhe von 1 € ausgezahlt. Rücknahmestellen befinden sich auf dem Schillerplatz. Gespendetes Pfandgeld wird der Jugendarbeit im Verein zugeführt.

12. Duschen/Umkleiden:

Es stehen Duschen und Umkleiden in der Sporthalle der Grundschule Nord zur Verfügung. (ca. 350 m entfernt

13. Bewirtung:

Getränke und kleine Snacks werden auf dem Schillerplatz verkauft.

14. Haftung und Hinweise:              

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für jegliche Schäden. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Mit der Onlineanmeldung bzw. der Unterschrift auf der Nachmeldung werden die Veranstaltungsbedingungen anerkannt. Die Anmeldung beschränkt geschäftsfähiger Personen ist nur mit Unterschrift der Eltern bzw. eines Bevollmächtigten möglich.

Außerdem werden mit der Anmeldung folgende Bedingungen anerkannt:

• Ich bin körperlich fit und für den Wettkampf ausreichend trainiert.
• Ich weiß und bin damit einverstanden, dass ich die alleinige Verantwortung für meine persönlichen Gegenstände und Ausrüstung habe.
• Ich bin damit einverstanden, dass ich während des Wettkampfes auf eigene Kosten behandelt werde, falls dies bei einer Verletzung, eines Unfalls oder einer Erkrankung während des Rennens erforderlich werden sollte.
• Ich erlaube hiermit, dass mein Name und Bild/er von Medien gratis und uneingeschränkt verwendet werden dürfen, soweit dies im Zusammenhang mit der Laufveranstaltung „Rettichfestlauf Schifferstadt“ steht.
• Den Veranstalter und Ausrichter stelle ich von sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche Haftpflicht gedeckt sind. Eingeschlossen sind hier sämtliche Ansprüche, die ich oder meine Erben oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen oder im Todesfall geltend machen könnten.
• Weiter stelle ich die Veranstalter und Ausrichter von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei, soweit diese Schäden in Folge meiner Teilnahme an der Laufveranstaltung „Rettichfestlauf Schifferstadt“ entstehen.
• Der Veranstaltung liegt die Wettkampfordnung des Deutschen Leichathletikverbands (Sportordnung, Veranstaltungsordnung, Dopingordnung, Kampfrichterordnung), sowie die Rechts- und Disziplinarordnung zugrunde.

 15. Datenschutz:

• Die Bereitstellung der im Rahmen des Registrierungsprozesses abgefragten Daten (Name, Anschrift, Alter, E-Mail-Adresse, Bankdaten) ist für die Teilnahme erforderlich. Es besteht keine Pflicht zur Datenbereitstellung allerdings ist eine Teilnahme ohne die Daten nicht möglich. Wir verwenden die von Ihnen im Rahmen des Registrierungsprozesses angegebenen Daten zur Planung, Organisation und Durchführung des Rettichfestlauf Schifferstadt:
  • Anmeldung / Registrierung als Teilnehmer
  • Erstellung einer Starterliste
  • Zeitmessung durch den Zeitnahmedienstleister Ergebnisdienst Martin Hellige in Kooperation mit der br-development GmbH
  • Erstellung von Ergebnislisten
  • Veröffentlichung der Start- und Ergebnislisten auf der Internetseite des Registrierungsportals der Firma CODERESEARCH Development Mario Rübsam, sowie der Homepage www.lc-schifferstadt.de
  • Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Zur Erstellung einer Historie werden die Platzierungen und Daten der Ergebnislisten solange gespeichert, wie der Rettichfestlauf veranstaltet wird.
• Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung von Starter- und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet eingestellt werden dürfen.
• Jedem Teilnehmer wird eine Startnummer zugeteilt, die der Veranstalter zusammen mit den sonstigen Teilnehmerdaten speichert.
• Sofern die Anmeldung mehrerer Personen durch eine Person erfolgt, ist diese verpflichtet, vor Abschluss der Anmeldung diese Datenschutzerklärung den anderen Teilnehmern zur Kenntnis zu bringen und nur bei deren Einwilligung die Anmeldung vorzunehmen
• Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

LC Schifferstadt e.V. datenschutzbeauftragter@lc-schifferstadt.de

• Die Anmeldung und Zahlungsabwicklung erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Zeitnahmedienstleister de-timing GmbH

de-timing GmbH

Martin Hellige

Brunckstraße 3

67105 Schifferstadt

• Der Veranstalter und der externe Dritte stellen sich die Daten zum Zwecke der Durchführung des Rettichfestlaufs gegenseitig zur Verfügung.
• Sie haben das Recht uns gegenüber erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der in der Vergangenheit auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen wollen, teilen Sie dies dem Veranstalter schriftlich per Briefpost oder E-Mail (info@lc-schifferstadt.de) mit.
• Weiter stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
  • Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.
  • Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
  • Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht Ihre Daten löschen zu lassen sofern kein Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt.
  • Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar noch gespeichert werden allerdings nur noch unter beschränkten Voraussetzungen (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden dürfen.
  • Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich aller Daten welche sie uns bereitgestellt haben. Dies bedeutet, dass wir Ihnen diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
  • Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@lc-schifferstadt.de. Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname, soweit bekannt Ihr Team und Ihre Startnummer an.

Sofern sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen, haben sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

 16. Sanitätsdienst:               

Malteser Hilfsdienst, Ortsgruppe Schifferstadt

17. Weitere Informationen:

Weitere Informationen sind unter www.lc‑schifferstadt.de zu finden. Fragen und Anregungen bitte an info@lc-schifferstadt.de.