Stand: 12.04.2023

26. Mutterstadter Volkslauf

4. Lauf um den ENGELHORN SPORTS UND BROOKS LAUFCUP 2023

am 17. September 2023

Liebe Läuferinnen und Läufer,

auch dieses Jahr können wir unseren Volkslauf wieder starten. Unsere Strecken führen durch den Mutterstadter Wald. Der Hauptlauf erfolgt über 2 Runden.

Der Mutterstadter Volkslauf ist Teil des ENGELHORN SPORTS UND BROOKS LAUFCUP. Weitere Laufveranstaltungen der Serie sind Soprema Neckar Run, Sandhofer Strassenlauf, Rheinauer Strassenlauf, Maxdorfer Gemüselauf, Feudenheimer Herbstlauf. Die Siegerehrung des Laufcups finden am 15. Oktober 2023 bei engelhorn sports ab 20 Uhr statt.

Veranstalter

Start und Ziel

Walderholungsstätte am Mutterstadter Wald (Strasse: An der Fohlenweide, Gewerbegebiet Mutterstadt-Süd). Parkplätze sind ausreichend vorhanden.

Zeitplan und Wettbewerbe    

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online auf der Webseite von de-timing.

Die Zeitnahme erfolgt mit einem Startnummerntransponder. Die Startnummer ist auf der Brust zu tragen und darf nicht verändert werden, sonst erfolgt keine Zeitnahme.

Hier könnt ihr sehen, wer sich bereits angemeldet hat.

Meldegebühren

Meldeschluss

16. September 2023 (18.00 Uhr)

Nachmeldungen sind gegen eine Gebühr von 3 € am Tag der Veranstaltung bis 1 Stunde vor dem jeweiligen Start des Laufes möglich.

Bezahlverfahren

Die Zahlung des Startgeldes erfolgt per SEPA-Lastschriftverfahren. Die Abbuchung erfolgt spätestens 4 Wochen nach der Anmeldung, jedoch nicht vor dem 22.08.2022.

Rücktritt/Storno

Bis einschließlich 20.08.2023 ist ein Rücktritt kostenlos möglich. Es reicht eine Email an die Adresse volkslauf@ltc-mutterstadt.org. Danach ist ihre Anmeldung verbindlich. Wenn nach diesem Zeitpunkt (spätesten jedoch bis 10.09.2023) eine Abmeldung erfolgt, werden Bearbeitungskosten von 3 € erhoben. Die Differenz zum Meldegeld wird erstattet.

Ergebnisse

Die Ergebnisse sind direkt online auf der Webseite des Zeitnehmers de-timing abrufbar.

Siegerehrung und Urkunden

Eine Siegerehrung findet nur für den Hauptlauf statt und wird zeitnah nach dem Zieleinlauf erfolgen. Urkunden sind direkt nach dem Lauf online bei de-timing abrufbar.

Auszeichnungen

Jedermannslauf

Zeiterfassung, jedoch keine Wertung, Alle Teilnehmer erhalten eine Medaille.

Schülerlauf

Zeiterfassung mit Altersklassenauswertung, Alle Teilnehmer erhalten eine Medaille.

Hauptlauf 10 km

Für die drei Erstplatzierten in den jeweiligen Altersklassen (U18, U20, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80), gibt es eine Urkunde und einen Einkaufsgutschein von engelhorn sports.

Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Veranstaltung und der damit verbundenen Leistungen erforderlich ist. Auf Basis von Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO verarbeiten wir die Ergebnislisten. Diese veröffentlichen wir im Anschluss an die Veranstaltung zum Zwecke der Berichterstattung an Teilnehmer, Presse sowie Interessierte auf unseren eigenen Medien-Kanälen und innerhalb der Sportverbände und der Öffentlichkeitsarbeit. Auf gleicher Basis wird Bildmaterial der Veranstaltung veröffentlicht.

Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist, etwa in medizinischen Notfällen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie etwa handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften oder auf Basis eines berechtigten Interesses, z.B. für Sponsoring und Bekanntmachung von Folgeveranstaltungen.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Im Rahmen der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Dazu gehören das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie eventuell Widerspruch.
Sofern Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen wollen, Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder sich über die Verarbeitung beschweren möchten, wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Adresse. Weiterhin können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Bildaufnahmen
Wir machen während bzw. von der Veranstaltung Bildaufnahmen im Rahmen der gesetzlich zulässigen Grenzen.Wir verarbeiten Bildaufnahmen der Veranstaltung, auf der einzelne Personen identifizierbar sein können, auf Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin in der Berichterstattung rund um unsere Laufveranstaltung.
Die Bilder können in verschiedenen Medien, auch Sozialen Netzwerken, veröffentlicht werden, wo sie potentiell unbegrenzt gespeichert bleiben. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von uns verlangen, oder Widerspruch aus persönlichen Gründen gegen die berechtigten Interessen erheben. Dazu können Sie sich auch bei unserem Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ltc-mutterstadt.org oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wenden.

Allgemeines:

Jeder Teilnehmer erklärt, dass er gesund und ausreichend trainiert ist. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung bei Schadensfällen jeglicher Art.