Foto: Racemap

36. HORIZONTALE - RUND UM JENA 2023 - Live Tracking

Mit den Erfahrungen der letzten Jahre ist auch in diesem Jahr bei der Wanderung "HORIZONTALE - RUND UM JENA"  das Live Tracking für die Teilnehmer Pflicht.

Folgende Hinweise und Festlegungen sind zu beachten:

• Alle Teilnehmer sind verpflichtet das Live-Tracking der Racemap GmbH zu nutzen.
• Das Live Tracking erfolgt über die Racemap-App, welches auf einem Internet fähigen Smartphone mit GPS Funktion installiert ist.
• Teilnehmer/innen müssen sich an der Racemap-App einmalig für die Veranstaltung mit ihrer Startnummer und dem Namen registrieren.
• Für Teilnehmer/innen ohne Smartphone besteht die Möglichkeit zur Miete eines GPS Tracker. Dieser kann nur bei der Anmeldung gemietet werden. Die Anmeldung an der Racemap-App erfolgt für Mieter automatisch.
• Alle Teilnehmer/innen haben ein eingeschaltetes und aufgeladenes Smartphone mit sich zuführen.
• Aufgrund der Dauer der Wanderung empfehlen wir auf der 100 km - Langstreckenwanderung die Verwendung einer Powerbank.
• Mittels Live-Tracking wird die Sicherheit der Teilnehmer/innen erhöht um bspw. bei Notfällen schnell Hilfskräfte zu dem entsprechenden Ort zu navigieren.
• Das Personal der Verpflegungsstellen kann mittels Live-Tracking einschätzen, wie viele Wanderer noch auf der Strecke sind.
• Die Racemap-App hilft Teilnehmern/innen bei der Navigation der Wanderstrecken und verhindert verlaufen besonders in der Dunkelheit.
• Organisatoren, Familienangehörige und Freunde können live die Wanderung verfolgen und haben jederzeit den Überblick zum Wandergeschehen.
• Für ambitionierte Wanderer wertet die Racemap-App die einzelnen Etappenzeiten aus und stellt diese in einem Leaderboard dar.

Auf dieser Seite findet ihr ein paar Informationen zur Anwendung des Live Tracking. Mehr Informationen zur Wanderung findet ihr auf der Homepage des Veranstalters. Das Live Tracking ist eine Service Leistung des Laufservice Jena mit Unterstützung der Firma Racemap aus Dresden.

Bitte beachtet unbedingt die Hinweise zur Anwendung der Live Tracking App!

• Hier kommt ihr direkt zum LIVE TRACKING >>>
• Mehr Infos zur Firma Racemap siehe >>>

alle wichtigen Info's im Überblick ...

Veranstalter

SG Carl Zeiss Jena-Süd e.V.

Termin

02.06.-03.06.2023

Ort

USV Sporthalle, Seidelstraße 20A

Zeitplan

Freitag - 02.06.
ab 16:00 Uhr: Öffnung Meldebüro für Ausgabe Startunterlagen und Miet-GPS Tracker
18:00-19:00 Uhr: Start 100 KM Langstreckenwanderung

Sonnabend - 03.06.
ab 06:00 Uhr: Öffnung Meldebüro für Ausgabe Startunterlagen und Miet-GPS Tracker
07:00-08:00 Uhr: Start 35 KM Wanderung
ab 08:30 Uhr: Öffnung Ziel (ACHTUNG! Alle Teilnehmer, die vor dieser Zeit ankommen, erhalten alle die gleiche Zielzeit!)
19:00 Uhr: Zielschluss
19:30 Uhr: Ende der Veranstaltung

Strecken

• 100 km: GPS Daten:  gpx, kml, zur Streckenbeschreibung
  
• 35 km: GPS Daten: gpx, kml, zur Streckenbeschreibung

Informationen

Hier erhaltet ihr alle Informationen zur Benutzung der Live Tracking App.

1. Installation Racemap App

Die Live-Tracking App für Smartphones dient zur Aufzeichnung der GPS Wanderaten für Teilnehmer. Ausserdem können mit der Live-Tracking App Zuschauer und Freunde den Wanderverlauf Live verfolgen. Die Live-Tracking App ist für iOS und Android Geräte verfügbar.

1.1. Installation Racemap App unter iOS

zum Store geht es hier >>>

1.2. Installation Racemap App unter Android

zum Store geht es hier >>>

2. Teilnehmer Registrierung 

Alle Teilnehmer müssen sich nach erfolgreicher Installation der der RACEMAP App vor ihrem Start zur Teilnahme an der Veranstaltung bei RACEMAP mit ihrem Namen und der Startnummer registrieren. Zur Registrierung ist der QR-Code bzw. Link zu verwenden. Zur Registrierung müssen nur der Name und die Startnummer eingegeben werden.

2.1. Registrierung 35 KM Strecke

Pass-Code: 1UD9C2 (falls der Link nicht fiunktioniert, kann der Pass-Code direkt im Suchfeld zur Veranstaltung der Racemap App eingegeben werden)
Link: siehe >>>
QR-Code: 

2.2. Registrierung 100 KM Strecke

Pass-Code: FAFUFL (falls der Link nicht fiunktioniert, kann der Pass-Code direkt im Suchfeld zur Veranstaltung der Racemap App eingegeben werden)
Link: siehe >>>
QR-Code: 

3. Test der Registrierung

Nach der erfolgreichen Registrierung zur Veranstaltung könnt ihr eure Anmeldung für das LIVE-TRACKING überprüfen. Wechselt das über den Link der jeweiligen Strecke auf die RACEMAP Karte (Map). In der linken Liste "Sportler" solltet ihr nun euern Namen finden. Nachdem ihr die Ortungsdienste (GPS) im Smartphone aktiviert habt, könnt ihr auf der Karte zu euerm aktuellen Standort zoomen. Dort sollte euch nun eure Startnummer angezeigt werden.

- 35 KM: zur Karte geht es hier >>> 
- 100 KM: zur Karte geht es hier >>> 

Hinweis: Bitte nach dem Test die Ortungsfunktion wieder deaktivieren, sonst sieht die ganze Welt, wo ihr euch gerade aufhaltet!

4. Live Tracking

Zur Veranstaltung MUSS das LIVE-TRACKING ca. 10 Minuten vor dem Start gestartet werden. Beachtet dazu bite den Hinweis in der Racemap App ganz unten!

Um das LIVE-TRACKING am Veranstaltungstag in der RACEMAP Tracking Map zu verfolgen, muss folgender Link aufgerufen werden

4.1. 35 KM - Tracking Map

Link zur Map >>>

Link zum Leaderbord >>> 

4.2. 100 KM - Tracking Map

Link zur Map >>>

Link zum Leaderboard >>> 

5. Standby bei Android Geräten

Wichtig für Nutzer von Android Geräten ist die Dektivierung der Standby Funktion. Diese schaltet eine App ab, wenn das Handy sich im Ruhemodus befindet. Hier findet ihr eine Erklärung, wie diese Funktion deaktiviert werden kann, siehe >>>

Tracker Miete

Falls euch kein entsprechendes Smartphone zur Verfügung steht bzw. die Racemap App auf euerm Smartphone nicht funktioniert, könnt ihr euch für die Dauer der Veranstaltung einen GPS Tracker für 25 EUR (inkl. MwSt) ausleihen. Da nur eine begrenzte Anzahl an GPS Trackern zur Verfügung steht, MUSS der Tracker bei der Anmeldung zur Veranstaltung online gebucht werden. Die Bezahlung der Leihgebühr erfolgt mittels Abbuchung mittels SEPA Lastschrift Einzug in der Woche vor der Veranstaltung. Auf Wunsch erstellen wir eine Rechnung für die Tracker Miete. 

Die Miet-GPS Tracker können am Freitag ab 16.00 Uhr und Samstag ab 6.00 Uhr direkt beim Team des Laufservice Jena im Start-/Zielbereich abgeholt werden.

Die ausgeliehenen GPS Tracker sind sofort nach der Zielankunft beim Laufservice Jena abzugeben. Bei Verlust eines GPS Trackers werden die Kosten in Höhe von 180 EUR in Rechnung gestellt.

Für die Miete eines GPS Tracker gilt folgende Miet-Vereinbarung

1. Der Laufservice Jena (Vermieter) stellt dem Mieter für die Veranstaltung „36. Horizontale - Rund um Jena 2023“ einen GPS Tracker zur Verfügung.

2. Der GPS Tracker ist Eigentum des Vermieters.

3. Der GPS Tracker wird vom Vermieter vor dem Start ausgegeben.

4. Der GPS Tracker wird vor dem Einsatz geprüft und dem Mieter eingeschaltet übergeben.

5. Der GPS Tracker darf durch den Mieter NICHT selbständig ausgeschaltet werden.

6. Bei Erreichen des Zieles ist der GPS Tracker dem Vermieter unverzüglich zurückzugeben.

7. Erreicht der Mieter nicht das Ziel, ist der GPS Tracker dem Vermieter innerhalb von 3 Werktagen nach Ende der Veranstaltung per Post (Laufservice Jena GmbH, Unter Markt 8, 07743 Jena) zuzusenden. Die Kosten dafür trägt der Mieter.

8. Bei Verlust oder Zerstörung des GPS Tracker werden dem Mieter die Gerätekosten in Höhe von 180 EUR in Rechnung gestellt (zzgl. MwSt.). Die Rechnungslegung erfolgt an die angegebene Adresse bzw. durch Versand per Mail.

9. Der Vertrag tritt mit Bestellung und Bezahlung des Mietpreises in Kraft und endet mit Ablauf der Veranstaltung und der Rückgabe des GPS Tracker.

10. Änderungen, Zusätze und Ergänzungen zu diesem Vertrag bedürfen der Schriftform.

11. Die Parteien kommen überein, etwaige Meinungsverschiedenheiten bzgl. der Auslegung des Vertrages gütlich beizulegen.

12. Die Parteien werden alles in ihrer Macht stehende tun, um die beiderseitigen Ziele zu erreichen, die zum Abschluss dieses Vertrages geführt haben.

Ergebnisse / Teilnehmer / Startnummern

• Ergebnisse und Teilnahmeurkunden erhaltet ihr unter RaceResult >>> 
• Live-Tracking und Leaderbord findet ihr unter RACEMAP >>> 
• Eine Übersicht der Teilnehmer inkl. Startnummern siehe >>> 
• Link zum Leaderbord 35 km , 100 km

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