Zur Anmeldung für das 8. GETTINGTOUGH THE RACE 2019 geht es hier >>>

7. GETTINGTOUGH THE RACE 2018

Veranstalter

GETTINGTOUGH GmbH

Termin

Samstag, 8. Dezember 2018

Ort

Rudolstadt, Bleichwiese

Online-Anmeldung

04.12.2017 - 0:00 Uhr bis 04.12.2018 - 00:00 Uhr

Zeitplan

folgt!

Informationen

Informationen für Teilnehmer

• hier geht es zur Homepage des Veranstalters >>>
• wichtige Informationen für Teilnehmer (Stand 04.12.) >>>
• Hinweise zur Befestigung des Transponders: deutsch, englisch
• Formular Änderungen oder Nachmeldung >>>  (muss bei Änderungen im Meldebüro abgegeben werden)
• Mietvereinbarung Transponder >>>  (muss im Meldebüro abgegeben werden)
• Haftungssausschluss (16-17 Jahre) >>>   (muss im Meldebüro abgegeben werden)
• Haftungssausschluss (über 18 Jahre) >>>   (muss im Meldebüro abgegeben werden)

Hinweise zur Wertung in den Altersklassen

Ab 2015 gibt es eine Wertung in den einzelnen Altersklassen nach der OCR European Championships Organisation Darin sind die Alterklassen wie folgt festgelegt:

• Elite: Gesamtwertung Männer und Frauen
• Altersklassen: Männer und Frauen nach Alter (von-bis): 16-19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-59, ab 60

Hinweise zu den Ehrungen und Teilnahmeurkunden

Es werden folgende Ehrungen zur Siegerehrung im Festzelt durchgeführt:

• 1.-3. Platz Gesamtwertung Männer / Frauen
• 1.-3. Platz Teamwertung (Addition der Einzelzeiten für mindestens 5 Teammitglieder, das Team muss sich mit dem gleichen Teamnamen vor dem Start angemeldet haben)
• 1. Platz 5er Team (es gewinnt das 5er Team, welches mit seinen 5 Teammitlglieder als erstes gemeinsam die Ziellinie als Gruppe überquert. Das Team MUSS sich sichtbar als Gruppe sammeln und den Zielgericht ein Zeichen geben!)

Der Ausdruck von Teilnahmeurkunden erfolgt ausschließlich im Internet über die Homepage des Laufservice!

Hinweise zum Empfang der Startunterlagen

Die Startunterlagen können bereits ab Freitag im Meldbüro abgeholt werden. Es erfolgt KEIN Versand! Bitte informiert euch vor der Abholung in den Startlisten über eure Startnummer. Dies erleichtert euch das SUCHEN nach dem richtigen Meldetisch! Die Startlisten werden 3 Tage vor der Veranstaltung online gestellt. Den aktuellen Meldestand findet ihr hier.

Hinweise zur Zeitnahme und Transponder Ausleihe

Die Zeitnahme erfolgt mittels Transponder, welcher am Handgelenk befestigt werden MUSS. Der Transponder befindet sich inkl. Klettband in den Startunterlagen. Im Ziel wird der Transponder durch die Zeitnehmer abgenommen. Verlustige Transponder gehen mit 15 EUR zu Lasten des Teilnehmers! 

Der Transponder inkl. Befestigungsband sind Eigentum der Laufservice Jena UG. Für die Veranstaltung wird dieser an den Teilnehmer ausgeliehen. Jeder Teilnehmer muss mit dem Laufservice eine Mietvereinbarung unterschreiben. Diese ist bei Abholung der Startunterlagen ausgefüllt abzugeben! 

hier der Link zur Mietvereinbarung: (folgt)

Startgeld

Staffelungen zur Teilnahmegebühr (pro Teilnehmer)

• Early Bird (04.12.2016-11.12.2016): 75,00 EUR
• Frühbuchertarif (12.12.2016-31.12.2016): 79,00 EUR
• Mittelbuchertarif (01.01.-30.09.2018): 89,00 EUR
• Spätbuchertarif (01.10.-19.11.2018): 99,00 EUR
• Last-Minute-Tarif (ab 20.11.2018): 120,00 EUR
• optional kann am Veranstaltungstag ein Frühstück gebucht werden - Kosten 8,50 EUR pro Person

Hinweise zur Abbuchung

Achtung! Die Abbuchung erfolgt durch den Veranstalter, die GETTING TOUGH GmbH. Die Abbuchung erfolgt regelmäßig einmal pro Monat - in der Regel Mitte des jeweiligen Monats nach dem Anmeldemonat (z.B. Anmeldung im Mai, d.h. Abbuchung voraussichtlich Mitte Juni)!

Die Teilnahmegebühr wird durch den Veranstalter per SEPA Lastschriftverfahren abgebucht. Sie erteilen mit der Anmeldung eine einmalige Erlaubnis zur Abbuchung das Startgeld von ihrem Konto. Durch fehlerhafte Zahlungsangaben verursachte Kosten (pro Fehlbuchung 3 EUR zzgl. 3 EUR Bearbeitungsgebühr) werden zu Lasten des Teilnehmers geltend gemacht. Bei fehlerhafter Abbuchung erfolgt kein Anspruch auf einen Startplatz.

Bearbeitungsgebühren Um-/Abmeldung (pro Teilnehmer)

• Ummeldungen: 15,00 EUR (nur bis 04.12.2018 per Mail oder am 07./08.12.2018 im Meldebüro)
• Abmeldungen: 25,00 EUR (nur bis einschl. 30.09.2018 möglich)

Rabattstaffelung bei Teammeldungen

• 5 Teilnehmer: 5%
• 10 Teilnehmer: 10%
• ab 15 Teilnehmer: 15%

Für eine Teamanmeldung muss sich das gesamte Team über das Menü "Teamanmeldung" anmelden. Hierbei trägt der Team-Kapitän seine persönlichen Daten inkl. seiner Kontodaten (IBAN und BIC) in das Formular ein. Es kann bei der Mannschaftsanmeldung eine beliebige Anzahl an Teammitgliedern eingetragen werden. Die Berechnung des Team-Rabattes erfolgt entsprechend der Anzahl an Team-Mitgliedern und wird nur pro Anmeldevorgang berechnet. Bei einem späteren Hinzufügen von weiteren Teammitglieder wird bei entsprechender Anzahl nur ein Teamrabatt für die neu gemeldeten Teilnehmer berechnet. Schon erfolgte Anmeldungen bleiben unberücksichtigt.

Hinweise zur Rückgabe des Startplatzes

Kann der Startplatz nicht in Anspruch genommen werden, muss dieser bis zum 30.09.2018 zurückgegeben werden (Mail an den Laufservice Jena). In diesem Fall erfolgt eine Rückerstattung des Startgeldes abzüglich einer Bearbeitungsgebühr. Es ist zu beachten, dass die Rückerstattung des Startgeldes nur durch den Veranstalter erfolgen kann. Der Laufservice Jena vermittelt nur zwischen Teilnehmer und Veranstalter und wir informieren den Veranstalter über die Abmeldung. Nach diesem Termin ist eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr nicht mehr möglich. Die Teilnahmegebühr wird in diesem Fall zur Förderung des Getting Tough the Race verwendet.

Hinweise zur Ummeldung eines Teilnehmers

Bei Ausfall eines Teilnehmers wegen Verletzung, Krankheit oder Verhinderung kann der Startplatz an einen anderen Teilnehmer weiter gegeben werden. Sendet uns dazu folgende Daten des "Ersatz-Starters" zu:

Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Verein/Team, Adresse, T-Shirtgröße, E-Mail

Nach erfolgter Ummeldung erhaltet ihr von uns die Bankverbindung des Veranstalters und den Verwendungszweck für die Überweisung der Ummeldegebühr. Erst nach Eingang des Zahlungsbetrages wird die Ummeldung gültig!

Hinweise zur Anmeldung

Bitte beachtet die Auswahl zur Anmeldung an der Veranstaltung!

Einzelanmeldung: Es kann nur ein Einzelstarter angemeldet werden.

Teamanmeldung (Rabatt ab mindestens 5 Teilnehmer pro Meldevorgang): Es können beliebig viele Einzelstarter einer Mannschaft (eines Vereins, einer Schule, einer Familie, Freunde und Bekannte etc.) angemeldet werden.

Ergebnisse

• Meldungen (Stand 08.12.): Name, Akl, nach Teams
• Ergebnisse SAN: Gesamt, M/W, Akl, Finale, Urkunden Teilnehmer
• Ergebnisse GTR: Zwischenzeit1,  Gesamt, M/W, Akl, Teamwertung,
                           Urkunden Teilnehmer nach StrNr: 1-500, 501-1000, 1001-1500, 1501-2000, 2001-2500, 2501-3000
• Bild und Film-Material zur Veranstaltung: Sportograf

Hinweise zum Ausdruck der Teilnahmeurkunde: Die Urkunden liegen in einer Pdf Datei. Die Datei mit der entsprechenden Startnummer speichern und mit einem Pdf Programm (bspw. Acrobat Reader) öffnen. Über die Suchfunktion nach dem Name oder der Startnummer die entsprechende Seite suchen und ausdrucken (NUR aktuelle Seite)!

An einen Einzelausdruck mittels Ergebnisliste arbeiten wir noch.

Veranstaltungsarchiv

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