10. Jenaer Firmenlauf (15. und 16.9.2021)

Foto Somengo

Liebe Freunde des Jenaer Firmenlaufes,

ereignisreiche Wochen und Monate liegen hinter uns allen, umso mehr freuen wir uns, ihnen aktuelle Informationen zum Stand der Planungen des diesjährigen Firmenlaufes (Termin 15. und 16. September) geben zu können.

Nach langer Ungewissheit zur Durchführung von Kultur- und Sportveranstaltungen haben wir uns nun entschieden, den 10. Jenaer Firmenlauf in diesem Jahr auf alle Fälle durchzuführen. Aufgrund der aktuellen behördlichen Richtlinien und für eine gesundheitsbewusste Umsetzung, wird es in diesem Jahr eine Begrenzung auf maximal 1998 Teilnehmer, verteilt auf 2 Tage mit jeweils max. 999 Personen (Teilnehmer und Helfer) pro Tag geben. Somit werden alle bisher angemeldeten Teilnehmer aus dem Jahr 2020 übernommen. Einige Nachmeldungen sind noch in begrenzter Anzahl möglich.

Die Veranstaltung wird auf dem Außengelände der Sparkassen Arena durchgeführt. Die Laufstrecke ist analog zu 2019 und führt von der Arena am Burgau Park vorbei entlang der Saale in Richtung Lobeda-West und zurück über die Saaleauen, dem Burgauer Wehr zurück zur Arena. Auf die traditionelle Siegerehrung und den musikalischen Ausklang müssen wir in diesem Jahr leider verzichten. Die Verpflegung im Zielbereich wird durch das Arena Team abgesichert.

Firmen, die gerne ein eigenes Firmenzelt (Größe max. 4x4m) auf dem Veranstaltungsgelände aufstellen wollen, teilen uns dies zur Planung des Geländes bitte bis 31.08.2021 mit.

Aufgrund der Verteilung der Teilnehmer auf 2 Tage bitten wir alle teilnehmenden Firmen um Rückmeldung bis 31.08.2021 (Mail an info@laufservice-jena.de), an welchem Tag (Mittwoch 15.09. oder Donnerstag 16.09.) das Firmenteam an den Start gehen möchte. Wir weisen dann der Firma einen Starttag im Meldesystem zu. Sobald ein Tageslimit erreicht ist, werden alle weiteren Startplätze dem verbleibenden Tag zugeordnet. Sollte eine Firma in diesem Jahr keinen Start zum Firmenlauf wünschen, übertragen wir die Startplätze gerne in das kommende Jahr (geplanter Termin 18.05.2022).

Die Zustellung der Startunterlagen erfolgt ab 01.09.2021. Teilnehmer können über das Meldesystem bis zum 14.09.2021 einer Startnummer zugeordnet werden.

Über alle weiteren Planungen werden wir Sie über unsere Homepage bzw. über das Meldesystem Runtix auf dem Laufenden halten.

Wir freuen uns sehr, dass es in diesem Jahr wieder einen Jenaer Firmenlauf mit einem angepassten Konzept geben wird. Auch wenn wir schweren Herzens auf die After Run Feier mit Tanz und Band verzichten müssen, so werden wir unser Bestes tun, um die Veranstaltung in gewohnter Qualität und Sorgfalt durchzuführen.

Wir wünschen allen Teilnehmern einen erholsamen Sommer mit tollem Wetter und viel Zeit zur Entspannung und natürlich etwas Sport in Vorbereitung auf den 10. Jenaer Firmenlauf! Abschließend möchten wir uns herzlich für die vielen aufmunternden Nachrichten und Gespräche in den vergangenen 16 Monaten bedanken. Auch für uns war es nicht immer leicht, umso mehr freuen wir uns nun, positiv in eine gemeinsame Zukunft zu schauen.

Bleiben Sie alle gesund!
Ihr Orga-Team

Informationen für Teilnehmer

• zum Trailer 2016 >>>
• zum Trailer 2017 >>>
• zum Trailer 2019 >>>
• zum Trailer Training der Firma ESET >>> 
• Hier geht es zur offiziellen Veranstaltungsseite >>>
• Link zur Präsentation der Auftaktveranstaltung >>>
  
• Logo zur Veranstaltung: png, eps, pdf   (das Logo kann zur Bewerbung der Veranstaltung genutzt werden)
  
• Partnerangebote für Sponsoren (bei Interesse nehmen sie mit uns Kontakt auf) >>>
  
• Mediadaten Programmheft >>>
• Plan Veranstaltungsgelände (folgt) >>>
  
• Streckenplan >>>
• Hinweise Berechnung Brutto-/Nettozeiten >>>
• Maßnahmen zum Infektionsschutz (ISK Stand 1.8.21) >>>
• Hinweise Teilnehmer für eine erfolgreiche Teilnahme >>>
• Formular Team-Verantwortlicher (pro Firma 1x zur Veranstaltung abgeben) >>>

Veranstalter

Laufservice Jena

Schirmherr der Veranstaltung

Prof. Dr. Juergen Popp (Leibniz-IPHT / JenaPhotonics®)

Termin

15.-16.9.2021

Wir gehen momentan davon aus, dass im September Veranstaltungen mit mehr als 2000 Teilnehmer an einem Veranstaltungstag nicht erlaubt sein werden. Aus diesem Grund wollen wir den Firmenlauf auf 2 Tage zu je 900 Teilnehmer aufteilen. Die genauen Planungen werden wir bis Ende Juli bekanntgeben.

Ort

Sparkassen Arena oder im Jenaer Paradies inkl. Gelände des Ernst-Abbe Stadion

Online-Anmeldung

Nachmeldungen sind nach dem 14.9.21 nicht mehr möglich!

Strecken/Altersklassen

• ca. 5,5 km
  zum Streckenplan >>>

Zeitplan

Mittwoch 15.9. / Donnerstag 16.9.

• 15.00 Uhr - Einlass zum Veranstaltungsgelände
• 17.00 Uhr - Start Firmenlauf
• 19.00 Uhr - Zielschluss
• 20.00 Uhr - Ende der Veranstaltung

Die Startaufstellung erfolgt in Blöcken, gruppiert nach Startnummern. Teilnehmer mit Abitionen auf eine sehr gute Laufzeit stellen sich bitte in den 1. Startblock. Folgende Block-Starts sind vorgesehen:

Mittwoch 15.9.

• Block 1: 17:00 Uhr (Elite und ambitionierte Läufer)
• Block 2: 17:01 Uhr (StrNr. 1-150)
• Block 3: 17:04 Uhr (StrNr. 151-300)
• Block 4: 17:07 Uhr (StrNr. 301-450)
• Block 5: 17:10 Uhr (StrNr. 451-600)
• Block 6: 17:13 Uhr (StrNr. 601-750)

Donnerstag 16.9.

• Block 1: 17:00 Uhr (Elite und ambitionierte Läufer)
• Block 2: 17:01 Uhr (StrNr. 1001-1100)
• Block 3: 17:04 Uhr (StrNr. 1101-1200)
• Block 4: 17:07 Uhr (StrNr. 1201-1300)
• Block 5: 17:10 Uhr (StrNr. 1301-1450)

Org-Infos

Catering-Service

Catering-Wertmarken können bei der Anmeldung für 7,00 € (inkl. der gesetzlichen MwSt. von 19%) erworben werden. Die Verrechnung erfolgt in der Teilnahmegebühr. Die Wertmarken werden mit den Startunterlagen ausgeliefert. Für eine Wertmarke erhält man ein Getränk und eine Bratwurst. Es erfolgt keine Auszahlung von Bargeld!

Sportler-Buffet (entfällt in 2021)

NEU: Vielseitiges Versorgungsangebot ohne Anstehen in der Köstritzer Business-Lounge (großer Saal 1. Etage). Aus der VIP-Lounge haben sie einen spektakulären Ausblick auf die Arena. Bieten sie ihren Teilnehmern in gemütlicher Atmosphäre etwas Entspannung nach dem Lauf. Eintrittsbänder zur VIP-Lounge können bei der Anmeldung für 15,00 € (inkl. MwSt.) pro Teilnehmer erworben werden. Enthalten in der Gebühr sind: Sportler Buffet mit Pasta, Putengeschnetzeltes Züricher Art, Salate, Dessert, 1 Köstritzer Bier und kostenlose alkoholfreie Getränke. Die VIP-Lounge ist von 18.00-22.00 Uhr geöffnet. Das Angebot ist auf maximal 250 Plätze beschränkt.

Laufshirt-Service

Angebot individuelles Firmenlauf T-Shirt über Laufladen Jena, Mail: info@laufladen-jena.de

Laufkurs-Service

Absprachen und Anmeldungen zu einem individuellen Lauftraining zur Vorbereitung auf den Firmenlauf über den Laufladen Jena, Mail: info@laufladen-jena.de

Foto-Service

Lauf- und Team-Foto-Service, Absprachen über Sebastian Reuter, Mail: mail@sebastian-reuter.de
Zwecks Terminabsprache bitte hier eintragen! (Link folgt)

Gutschein-Aktion

“Herzblut für Jena”, Blutspende für Startplatz ab Montag den 02.03.2020, für Absprachen www.blut-ist-leben.de
Wir stellen für die Aktion max. 100 Gutscheine zur Verfügung. Mit einer Blutspende und dem Verzicht auf die Aufwandsentschädigung erhält jeder Spender einen Gutschein, der zur kostenlosen Teilnahme am Jenaer Firmenlauf berechtigt. Die Gutscheine können online bzw. nach Meldeschluss im Laufladen Jena, Unterm Markt 8, eingelöst werden.  Bei Firmen-Spenden bitte einen Termin vereinbaren. Pro Firma werden max. 10 Gutscheine ausgegeben!

Foto UKJ 2020: Auftakt zur Spendenaktion 10. Jenaer Firmenlauf

Startunterlagen

Die Zustellung der Startunterlagen erfolgt ab 1. September mittels Versandservice.

Rahmenprogramm

Moderation und DJ, verschiedene Angebote der Firmenlauf-Partner auf Partnergelände neben der Arena.

Ehrungen

Die Siegerehrungen finden aufgrund des Hygienekonzeptes in diesem Jahr nur Online statt. Die Preise werden den Siegern per Post an die Firmenanschrift zugestellt.

• Ehrung größtes Team mit der Firmenlauf-Torte
• Gesamtwertung Männer/Frauen: Sieger 1. – 3. Pl. M/W
• schnellste(r) Chef/Chefin/Sekretärin/Sekretär/Azubine/Azubi (jeweils nur der Sieger)
• Ehrung soziales Projekt
• Teilnahmeurkunden können NUR Online ausgedruckt werden.

Läufer-Service

kostenlose An- und Abreise mit dem Jenaer Nahverkehr von 14.00-21.00 Uhr (Gilt nur mit einer Startnummer des Jenaer Firmenlaufes, welche auf Verlangen vorgezeigt werden muss!),  Streckenversorgung, Zielverpflegung, Umkleiden, Toiletten, Duschen, Gepäckaufbewahrung, Parkplätze, Sammelfläche für Firmen u.v.m. 

Firmen-Zelt

Da die Veranstaltung aufgrund unseres Hygienekonzeptes nur im Außengelände der Sparkassen Arena stattfindet, bieten wir Firmen die kostenlose Aufstellung eines eigenen Pavillon Zeltes (Größe max. 4x4 m) an. Einige Pavillon Zelte können auch für 50 EUR pro Zelt (inkl. 1x Biertischgarnitur) gemietet werden. Bei Interesse bitten wir um Anfragen an info@laufservice-jena.de.

Firmen, die ein eigenes Firmenzelt (Pavillon max. 4x4m) aufstellen wollen, müssen dies am Veranstaltungstag bis möglichst 14.00 Uhr erledigt haben. Die Zufahrt zum Gelände ist ab 15.00 Uhr nicht mehr möglich.

Organisationgebühren

• Einzel-Ticket: 23,00 EUR* 
  

Bei Stornierung eines Startplatzes werden 5,00 EUR* Storno-Gebühren pro Anmeldung berechnet!

Pro Meldevorgang wird eine Servicegebühr in Höhe von 5,00 EUR* erhoben (bspw. meldet eine Firma 10 Personen, wird die Servicegebühr 1x fällig). In dieser Servicegebühr sind enthalten:  technischer Meldesupport, Verpackung und Zustellung der Startunterlagen.

Mittels der Organisationsgebühr werden die Veranstaltungskosten abgedeckt. In der Organisationsgebühr sind folgende Leistungen enthalten: Organisations- und Personalkosten, Miete Veranstaltungsgelände, Genehmigungen, On-line- und Printmedien, Laufzeit-Erfassung inkl. Teilnahmeurkunden, Verkehrsorganisation und Ab-sperrungen, medizinische Versorgung, Begleitprogramm inkl. Bühnentechnik, Sicherheitspersonal, Teilnehmer Versorgung, Ehrungen, kostenlose An- und Abreise mit dem Jenaer Nahverkehr, Bereitstellung Parkplätze am Burgaupark, Umweltumlage inkl. Mehrwegbecher u.v.m. 

* Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. von 19%.

Hinweise zur Anmeldung

Bitte beachten sie folgende Hinweise zur Anmeldung!

- Die Anmeldung für den Jenaer Firmenlauf ist ab dem 01. Februar 2021 bis 31. August 2021 möglich. 
- Das Teilnahmelimit der Veranstaltung ist aufgrund des Hygienekonzeptes auf max. 1998 Startplätze (999 Teilnehmer pro Tag) beschränkt.   
- Die Teilnahme am Firmenlauf ist ab 16 Jahren möglich!
- Für die Anmeldung zum Lauf registrieren sie sich einmalig am Meldesystem. Sollten sie bereits am System angemeldet sein, verwenden sie ihre persönlichen Login Daten! Haben sie ihr Passwort vergessen, können sie sich ein neues Passwort automatisch zusenden lassen!
- Die Anmeldung ist in 3 Schritten möglich:

- Einzelanmeldung (Die Teilnehmerdaten sind ihnen bekannt)
- Team-/Firmenanmeldung (Teilnehmerdaten liegen schon vor)
- Team-/Firmenreservierung (Teilnehmer können später nachgetragen werden) 

- Bei einer personalisierten Anmeldung sollten sie folgende Teilnehmerdaten kennen: Name, Vorname, Geschlecht, Geb.-Datum. Beachten sie, dass die Form zur Eingabe des Geb.-Datum "TTMMJJJJ" (ohne Punkte) ist. Kennen sie das Geb.-Datum nicht, verwenden sie einen Platzhalter in der Form "01011970" o.ä.
- Legen sie zu jeder Anmeldung die Wertungskategorie (Mitarbeiter/in, Chef/in, Sekretär/in, Azubi/ne) fest. Wird keine Kategorie gewählt, ist der Teilnehmer automatisch Mitarbeiter/in.
- Optional können sie eine Sonderleistung (Verpflegungs-Wertmarke) zubuchen. Diese wird mit den Startunterlagen versendet.
- Geben sie ihre Rechnungsanschrift an. Achtung! Falls die Startunterlagen abweichend zugestellt werden sollen, tragen sie dies bitte auf Seite 1 in die entsprechenden Felder ein!
- Bestätigen sie im letzten Schritt die Anmeldung mit "Bestätigen"! 
- Sie erhalten eine automatische Meldebestätigung per Mail und können sich die Rechnung ausdrucken. Beachten sie bitte die Hinweise zur Bezahlung der Rechnung! Sollten sie keine eMail auf ihre angegebene Adresse erhalten, prüfen sie bitte ihren Spam Ordner. Es kann passieren, dass die Mail dort gelandet ist.
- Sie können die Meldedaten der Teilnehmer jederzeit über ihr Benutzerprofil ändern. Melden sie sich dazu mit ihren Benutzerdaten am Meldesystem an. In der obersten Zeile finden sie den Menüpunkt "Angemeldet". Hier können sie bequem ihre Teilnehmer ändern bzw. die Daten der Teilnehmer eingeben.
- Teilnehmer können bis einen Tag vor der Veranstaltung online eingetragen oder geändert werden! Kurzfristige Änderungen können am Lauftag im Meldebüro im Ziel geändert werden!
- Für eine Stornierung einer Anmeldung schreiben sie uns bitte eine Mail an info(at)laufservice-jena.de. Für Stornierungen entstehen Storno-Gebühren! Bei Stornierungen aufgrund der Corona Situation ist lt. Gesetzgeber die Ausgabe von Gutscheinen möglich. Der Gutschein berechtigt zur Teilnahme am Firmenlauf 2022 (geplanter Termin Mittwoch 18.5.2022). 
- Der Versand der Startunterlagen erfolgt ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung per Kurier oder Post. 

Sollten sie später weitere Teilnehmer für ihre Firma anmelden, melden sie sich mit ihren Benutzerdaten am Meldesystem an. Sie können über den Menüpunkt "Anmelden" nun weitere Teilnehmer zum Firmenlauf oder einer anderen Veranstaltung anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung finden sie die Teilnehmer in ihrem Benutzerprofil und dem Menüpunkt "Angemeldet" aufgelistet. Dabei ist zu beachten, dass jede Neuanmeldung einem gesonderten Zahlungsvorgang entspricht und somit auch eine neue Rechnung erstellt wird.

Ergebnisse

• Ergebnisse 2018: Gesamt, M/W, Wertungen, Firmen
• Ergebnisse 2019: Gesamt, M/W, Wertungen, Firmen, 3er Team, Urkunden Wertungen (Ausdruck im Laufladen möglich), Teilnehmer Urkunden (Ausdruck aus Pdf Datei)
• Ergebnisse 2020: ausgefallen
• Ergebnisse 2021: zu den Ergebnisse geht es hier >>>, Fotos von Christoph Worsch hier >>>, Fotos JenaParadies >>>

Veranstaltungsarchiv

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