Achtung: Nachmeldungen am Veranstaltungstag möglich

 DISTANCE RUN SCHIFFERSTADT – BENEFIZLAUF

Präsenzlauf – 05.09.2020, 10 Uhr bis 16 Uhr

am Gelände des FSV 13/23 Schifferstadt

LINK ZUR AUSSCHREIBUNG

"Lauf für Deinen Verein (und den Vogelpark)!"

BENEFIZVERANSTALTUNG

Wir möchten im Rahmen der Veranstaltung „Distance Run Schifferstadt“ auch die Möglichkeit anbieten, vor Ort auf einer abgemessenen Strecke mit elektronischer Zeitmessung zu laufen.

• Eine Teilnahme kann nur nach vorheriger Voranmeldung erfolgen.
• Der Start erfolgt einzeln im Abstand von 60 s. Ein Wunschstartzeitraum kann im Rahmen der Anmeldung gewählt werden. Die Startzeit entspricht der Startnummer (z.B. 1015 = 10:15 Uhr)
• Aus organisatorischen Gründen kann leider keine Bambinilaufstrecke angeboten werden. Ebenfalls aus organisatorischen Gründen erfolgt eine Staffelung der Teilnahmegebühr nach Alter.
• Die Veranstaltung steht natürlich auch Teilnehmern offen, die bereits in virtueller Form an der Veranstaltung teilgenommen haben.
• Im Rahmen der Veranstaltung gibt es keine Duschmöglichkeiten. Es wird keine Wettkampf- oder Zielverpflegung ausgegeben.
• Um eine ordnungsgemäße Durchführung zu ermöglichen, bitten wir um UNBEDINGTE BEACHTUNG des untenstehenden Hygienekonzepts. Die Veranstaltung findet vorbehaltlich der Genehmigung des Konzepts
  statt.
• Der Aufenthalt im Zielbereich ist so kurz wie möglich zu halten. Es sind keine Zuschauer im Start-/Zielbereich der Veranstaltung zugelassen.

Jede(r) kann teilnehmen, um den Vogelpark (Vogelschutz und Zuchtverein 1955 e.V.) und Vereine in Schifferstadt zu unterstützen. Eine Vereinsmitgliedschaft in einem Verein in Schifferstadt
ist nicht notwendig. Auch der Wohnort ist nicht entscheidend. In der Anmeldung kann (sollte) explizit der Verein angegeben werden, für den gelaufen wird – auch als z. B. Fan oder Angehöriger eines
Mitgliedes. Das Spendenaufkommen wird auf den Vogelschutz- und Zuchtverein 1955 e.V. und die Vereine mit den meisten Teilnehmern aufgeteilt (Aufteilung siehe unten). Wichtig ist uns, dass der Beitrag,
der gespendet wird, dem Vereinsleben in Schifferstadt zu Gute kommen soll.

Wir bedanken uns bei der Stadt Schifferstadt, der Sparkasse Vorderpfalz, der VR Bank Kur- und Rheinpfalz eG und dem FSV Schifferstadt 13/23 für die Unterstützung.

 Laufen und Gutes für die Schifferstadter Vereine tun!

Plan Veranstaltungsgelände

Detailplan

Hygienekonzept:

1. Nichtbeachtung des Hygienekonzepts führt zur sofortigen Disqualifikation und Ausschluss von der Veranstaltung.
2. Die TeilnehmerInnen werden in der Ausschreibung, bei der Anmeldung, sowie am Veranstaltungstag über das Hygienekonzept informiert.
   Im Rahmen der Veranstaltung gibt es regelmäßige Lautsprecherdurchsagen mit Hinweisen zum Hygienekonzept.
3. Wann immer ein Abstand von 1,5 m nicht eingehalten werden kann, besteht die Pflicht zum Tragen einer Nase-/Mundbedeckung.
4. Am Zugang zum Veranstaltungsbereich stehen Spender für Händedesinfektionsmittel bereit. Diese sind vor Betreten des Veranstaltungsgeländes zu verwenden.
5. Im Rahmen der Veranstaltung gibt es keine Duschmöglichkeiten. Es wird keine Wettkampf- oder Zielverpflegung ausgegeben.
6. Im Bereich der Startnummernausgabe und im Wartebereich gilt die Pflicht zur Bedeckung von Mund und Nase. Masken können auf dem Weg zum Start im dafür
   vorgesehenen Bereich abgelegt und nach dem Zieleinlauf dort wieder aufgenommen werden.
7. Unter Beachtung der Einbahnstraßenregelung darf der Start-/Zielbereich nach Abholung der Startnummer wieder verlassen werden. Der Zugang zum Startbereich
   erfolgt unter Beachtung der Einbahnstraßenregelung.
8. Die StarterInnen gehen einzeln im Abstand von 60 s auf die Laufstrecke. Um dies zu gewährleisten müssen folgende Punkte beachtet werden:
   1. Die maximale TeilnehmerInnenzahl wird auf 240 StarterInnen in 6 h, entspricht 60 StarterInnen pro Stunde, begrenzt.
   2. Eine Teilnahme ist nur nach vorheriger Onlineanmeldung möglich. Mit der Anmeldung werden minutengenaue Startzeiten vergeben (Wunschzeiträume sind wählbar).
      Die genaue Startzeit ist an der vergebenen Startnummer ablesbar und ist einzuhalten (z.B. 1015 = 10:15 Uhr).
   3. StarterInnen sollten sich spätestens 5 min vor ihrer jeweiligen Startzeit im Wartebereich einfinden.
   4. Die StarterInnen werden 60 s vor ihrem Start aus dem Wartebereich an die Startlinie gelassen.
9. Der Aufenthalt im Zielbereich ist so kurz wie möglich zu halten. Es sind keine Zuschauer im Start-/Zielbereich der Veranstaltung zugelassen.
10. Der Start-/Zielbereich und der Bereich der Startnummernausgabe darf nur von TeilnehmerInnen betreten werden. Ausgenommen hiervon ist eine Begleitperson für minderjährige TeilnehmerInnen.
11. Von einer Teilnahme ausgeschlossen sind:
    1. Personen mit akuten respiratorischen Symptomen
    2. Personen, die in den vergangenen 14 Tagen Kontakt zu einer an COVID-19 erkrankten Person hatten und nicht negativ auf COVID 19 getestet wurden

Allgemeine Hinweise zur Veranstaltung

Das Startgeld wird abzüglich der Unkosten für den Zeitnahmedienstleister vollständig gespendet. Im Meldeprozess kann freiwillig ein zusätzlicher Spendenbeitrag ausgewählt und gezahlt
werden. Dieser wird vollständig gespendet.

Mit der Laufveranstaltung sollen der Vogelschutz- und -Zuchtverein 1955 e.V. Schifferstadt (Träger des Vogelparks Schifferstadt), sowie weitere Schifferstadter Vereine unterstützt werden.
Die Auswahl der Vereine erfolgt gestaffelt nach TeilnehmerInnenzahl.

Die Auszahlung der Spende an die Vereine erfolgt am Ende der Veranstaltung nach folgender Aufschlüsselung:

• 50 % an den Vogelschutz- und Zuchtverein 1955 e.V.
• 25 % an den Verein mit den meisten LäuferInnen
• 15 % an den Verein mit den zweitmeisten LäuferInnen
• 10 % an den Verein mit den drittmeisten LäuferInnen

Es erfolgt keine Ausgabe von Altersklassen-Platzierungen, jedoch werden die Laufzeiten sowie das Gesamtranking in der Ergebnisliste angezeigt.

Die individuelle Teilnahmeurkunde steht nach der Veranstaltung in der Ergebnisliste zum Download bereit. Hinweise zur Abbuchung:

Die Abbuchung der Startgebühr erfolgt durch den Zeitnahmedienstleister, die de-timing GmbH. Die Abbuchung erfolgt regelmäßig. Die Teilnahmegebühr wird durch den Zeitnahmedienstleister de-timing
GmbH per SEPA-Lastschriftverfahren abgebucht. Mit der Anmeldung wird der de-timing GmbH eine einmalige Erlaubnis zur Abbuchung des Startgeldes erteilt. Durch fehlerhafte Zahlungsangaben
verursachte Kosten (pro Fehlbuchung 3,00 Euro zzgl. 1,00 Euro Bearbeitungsgebühr) werden zu Lasten des Kontoinhabers geltend gemacht. Bei erfolgloser Abbuchung besteht kein Anspruch auf die
Ergebnisdarstellung. Die Teilnahme an der Vereinswertung ist dann ebenfalls ausgeschlossen.

Bei Fragen stehen wir gerne per E-Mail an info@lc-schifferstadt.de zur Verfügung.

Strecken:

Die gpx-Tracks zu den Laufstrecken können auf www.lc-schifferstadt.de abgerufen werden.

2,5 km Runde: 5 km = 2 Runden, 10 km = 4 Runden

1 km Runde (2 Runden im Wald)

Haftungs- und Datenschutzerklärung:

Haftungsausschluss und Erklärung des/r LäuferIn zum Haftungsausschluss:

Der Veranstalter übernimmt für Unfälle sowie Sach- und Personenschäden keine Haftung. Für ausreichend Versicherungsschutz hat jede/r LäuferIn selbst zu sorgen. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für jegliche Schäden. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Mit der Onlineanmeldung werden die Veranstaltungsbedingungen anerkannt. Außerdem werden mit der
Anmeldung folgende Bedingungen anerkannt:

• Ich bin körperlich fit und für den Wettkampf ausreichend trainiert.
• Ich weiß und bin damit einverstanden, dass ich die alleinige Verantwortung für meine persönlichen Gegenstände und Ausrüstung habe.
• Ich erlaube hiermit, dass mein Name und Bild/er von Medien gratis und uneingeschränkt verwendet werden dürfen, soweit dies im Zusammenhang mit der Laufveranstaltung „Distance Run Schifferstadt“ steht.
• Den Veranstalter und Ausrichter stelle ich von sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche Haftpflicht gedeckt sind. Eingeschlossen sind hier sämtliche Ansprüche, die ich
  oder meine Erben oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen oder im Todesfall geltend machen könnten.
• Weiter stelle ich die Veranstalter und Ausrichter von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei, soweit diese Schäden in Folge meiner Teilnahme an der Laufveranstaltung „Distance Run Schifferstadt“ entstehen.

·         Der Veranstaltung liegt die Wettkampfordnung des Deutschen Leichtathletikverbands (Sportordnung, Veranstaltungsordnung, Dopingordnung, Kampfrichterordnung),
sowie die Rechts- und Disziplinarordnung zugrunde.

Mit der Anmeldung erkenne ich die Ausschreibung und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an.

Einverständniserklärung/Datenschutz:

Die durch den/die LäuferIn während des Anmeldevorgangs gemachten personenbezogenen Daten werden vom Veranstalter und dessen Dienstleister (z. B. Coderesearch) gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die Daten zur Abwicklung des Bezahlvorgangs.

Bei Verwendung des Meldeportals greifen die Datenschutzrichtlinien von de-timing und deren Dienstleistern.

Ein Teil der personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Altersklasse, Wohnort, Team, Verein, Startnummer, Ergebnis) von dem/der LäuferIn können zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnisse, Internetseite, Social Media, Presseerzeugnisse etc.) abgedruckt bzw. veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung willigt der/die LäuferIn in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke ein. Im Falle der Mannschaftsmeldung, vertreten durch die meldende Person, wird die Einwilligung für die angemeldeten LäuferInnen erklärt.

Die ergebnisrelevanten Daten und somit ein Teil der personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Altersklasse, Wohnort, Team, Verein, Startnummer, Ergebnis) der LäuferInnen werden an externe Dienstleister (z. B. Coderesearch) weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der/die LäuferIn in die Weitergabe der entsprechenden personenbezogenen Daten an die o. g. externen Dritte ein.

Sie haben das Recht uns gegenüber erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der in der Vergangenheit auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen wollen, teilen Sie dies dem Veranstalter schriftlich per Briefpost oder E-Mail (info@lc-schifferstadt.de) mit. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Sofern die Anmeldung mehrerer Personen durch eine Person erfolgt, ist diese verpflichtet, vor Abschluss der Anmeldung diese Datenschutzerklärung den anderen Teilnehmern zur Kenntnis zu bringen und nur bei deren Einwilligung die Anmeldung vorzunehmen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

LC Schifferstadt e.V. datenschutzbeauftragter@lc-schifferstadt.de

Die Anmeldung und Zahlungsabwicklung erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Zeitnahmedienstleister de-timing GmbH

de-timing GmbH Martin Hellige Brunckstr. 3 67105 Schifferstadt

Weiter stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.
• Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht Ihre Daten löschen zu lassen sofern kein Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt.
• Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar noch gespeichert werden allerdings nur noch unter
  beschränkten Voraussetzungen (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden dürfen.
• Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich aller Daten welche sie uns bereitgestellt haben. Dies bedeutet, dass wir Ihnen diese Daten in einem strukturierten,
  gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@lc-schifferstadt.de. Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname, soweit bekannt Ihr Team und Ihre Startnummer an.
• Sofern sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen, haben sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Änderungen sind vorbehalten. Stand: 24.08.2020