Reglement nederlands

DIE SERIES

1.1. Die MTB series besteht 2021 aus verschiedenen Marathonveranstaltungen und virtuellen Veranstaltungen. Auf der Grundlage von eingefahrenen Punkten, erfolgt die Wertung nach dem höchsten Punktestand.
Nur der Fahrer/die Fahrerin, die sich für die MTB series angemeldet haben, nehmen teil. Das Anmeldeportal befindet sich bei unserem Partner de-timing. Die Teilnahme an den einzelnen Veranstaltungen reicht nicht aus, um in die Wertung zu kommen.

1.2. Die MTB series wird ausgetragen bei nachstehenden MTB Veranstaltungen:

1. ErbeskopfBike MTB am 4. Juli 2021
2. Salzkammergut Trophy am 17. Juli 2021
3. MTB-Marathon Rad am Ring am 24. Juli 2021
4. 19. TRAIL GIRO Neustadt a.d.W. am 1. August 2021
5. MTB Gallahaan-Trail am 5. September 2021
6. VulkanBike am 11. September 2021
7. Alpentour Trophy vom 16. September 2021 bis einschließlich 19. September 2021
8. Odenwald-Bike-Marathon am 19. September 2021
9. 15. Dünsberg MTB Marathon am 26. September 2021

1.3. Die MTB series ist offen für Hobby- und Lizenzfahrer/innen ab dem Jahrgang 2002. Es findet eine gemeinsame Wertung statt. Zur Teilnahme berechtigt sind Fahrer/innen aller Nationalitäten.

ANMELDUNGEN

2.1. Anmeldungen sind ab sofort bei unserem Partner de-timing möglich.
Für die einzelnen MTB Veranstaltungen und die virtuellen Veranstaltungen ist eine gesonderte Nennung notwendig.

2.2. Erst nach Eingang der Teilnahmegebühr ist die Anmeldung gültig.

2.3. Die Teilnahmegebühr für die MTB series beträgt 15,00 €.
Jeder Teilnehmer/jede Teilnehmerin erhält 2021 ein MTB Marathon Notizbuch als Begrüßungsgeschenk.

WERTUNG

3.1. Bei den Veranstaltungen der MTB series und den virtuellen Veranstaltungen ist eine Teilnahme auf allen Distanzen möglich.
Die Wertung erfolgt durch Addition eingefahrener Punkte bei den jeweiligen Veranstaltungen: Damen/Herren Gesamt, Herren Altersklassen Elite, Herren Sen. I, Herren Sen. II, Herren Sen. III und Herren Sen. IV.

3.2. Bei den Marathonveranstaltungen der MTB series, die an einem Wochenende sowohl samstags als auch sonntags ausgetragen werden, findet eine Sonderwertung statt. Für die Marathonveranstaltung mit der besseren Platzierung bleibt es bei der regulären Punktevergabe. Für die andere Marathonveranstaltung werden die Streckenlängen der jeweils gefahrenen Distanzen beider Marathonveranstaltungen addiert und entsprechend der Punktevergabe des Reglements multipliziert. Diese Regelung gilt nicht bei Etappenrennen.

3.3.In der Saison 2021 zählen nur die besten 7 Ergebnisse der Marathonveranstaltungen, der virtuellenVeranstaltungen und der Etappenrennenjedes Teilnehmers/jeder Teilnehmerin für die Wertung in den Altersklassen und der Gesamtwertung. Wenn weniger als 7 Teilnahmen erfolgt sind oder bei weniger als 7 Veranstaltungen Punkte eingefahren werden konnten, zählen alle Ergebnisse. Für die Gesamtwertung ist eine Mindestteilnahme an 5 Veranstaltungen erforderlich. Veranstaltungen an denen nicht teilgenommen wird bzw. bei denen es nicht zu einer gültigen Wertung kommt (falsche Strecke, Disqualifikation usw.) werden mit 0 Punkten gewertet. 

Nach Beginn der MTB series erfolgt, bei späterer Anmeldung eines Teilnehmers/ oder einer Teilnehmerin, erst ab diesem Zeitpunkt die Wertung.

3.4. Klasseneinteilung:
– Herren Gesamt
– Damen Gesamt

– Herren Elite (1992 – 2002)
– Herren Senioren I (1982 – 1991)
– Herren Senioren II (1972 – 1981)
– Herren Senioren III (1962 – 1971)
– Herren Senioren IV (1961 und älter)

– Damen (2002 und älter)

3.5. Bei den Marathonveranstaltungen findet die Punkteverteilung in der jeweiligen Altersklasse wie folgt statt:

Den Teilnehmern/innen werden die oben genannten Punkte in jeder Altersklasse für die Veranstaltungen der MTB series, unter Berücksichtigung der gefahrenen Streckenlänge, gutgeschrieben. Bei einem Etappenrennen werden die Kilometer der Tagesetappen addiert.

Die Punkte ergeben sich durch Multiplizieren:

– Kurzstrecke (< 35 km) x 1
– Mittelstrecke (35 km bis < 60 km) x 1,5
– Langdistanz (60 km bis < 100 km) x 1,75
– Ultradistanz (100 km < 150 km ) x 2
– Ultradistanz XXL (> 150 km) x 3

3.6. Nur die eingefahrenen Punkte der MTB series sind ausschlaggebend für die endgültige Rangfolge. Die offiziellen Ergebnislisten der einzelnen Marathonveranstaltungen und virtuellen Veranstaltungen bilden die Grundlage. Zur Ermittlung der Punkteverteilung wird die Rangliste der MTB series herangezogen.

3.7. Im Falle einer Nichtteilnahme an einer Marathonveranstaltung oder der Aufgabe während des Marathons, bleiben die bereits eingefahrenen Punkte bestehen. Die Nichtteilnahme bzw. die Aufgabe wird mit 0 Punkten gewertet.

3.8. Für den Fall, dass sich weniger als 5 Teilnehmer in einer Altersklasse befinden, wird diese mit der nächst niedrigeren Altersklasse gewertet: Herren Sen. III → Herren Sen. II, Herren Sen. II → Herren Sen. I, Herren Sen. I → Herren Elite.
Diese Regel gilt nicht für die Altersklasse Herren Sen. IV.

3.9. Einwendungen in Bezug auf die Erfassung der Anmeldedaten sowie Reklamationen die Punktevergabe betreffend, können nur innerhalb von 3 Werktagen nach Bekanntgabe bzw. nach Veröffentlichung der Ergebnisse, geltend gemacht werden. Danach ist die Rangliste endgültig. Einwendungen über die endgültige Gesamtwertung können nur direkt nach Bekanntgabe der Ergebnisse reklamiert werden.
Reklamationen sind nur auf die Vergabe der Punkte zulässig. Einwendungen über die Platzierung bei den einzelnen MTB Veranstaltungen und virtuellen Veranstaltungen sind bei dem jeweiligen Veranstalter geltend zu machen.

VIRTUELLE VERANSTALTUNGEN

4.1. Teil der MTB series sind die Veranstaltungen:

• Kellerwald Bike Marathon 01. Juni - 20. Juni 2021
• Schinder(hannes) MTB Marathon
• CANYON Rhein Hunsrück MTB Marathon
• SaarschleifenBike 25. Juli - 8. August 2021
• Crocodile Trophy

4.2. Die Ergebnisse der Teilnahme an den virtuellen Veranstaltungen werden in die Gesamtwertung integriert.

4.3. Für den Fall, dass eine Marathonveranstaltung der MTB series nicht stattfindet, kann diese ggfls. als virtuelle Veranstaltung durchgeführt werden. Die Wertung erfolgt dann wie für alle virtuellen Veranstaltungen.

4.4. Die Etappenveranstaltungen sind in einem Zeitraum von jeweils 2 Monaten nach Öffnung des Anmeldeportals durchzuführen. Es ist freigestellt, ob die einzelnen Etappen hintereinander oder innerhalb des Zeitraumes durchgeführt werden.

4.5. Bei den virtuellen Veranstaltungen findet die Punktevergabe nach erfolgter Durchführung nach Ablauf des Zeitraumes der Teilnahmemöglichkeit statt. Im Falle einer Nichtteilnahme oder der Aufgabe an einer virtuellen Veranstaltung, bleiben die bereits eingefahrenen Punkte bestehen. Die Nichtteilnahme bzw. die Aufgabe wird mit 0 Punkten gewertet.

4.6. Für die virtuellen Veranstaltungen findet die Punktevergabe nach erfolgter Durchführung wie folgt statt:
– Kurzstrecke (< 35 km) 50 Punkte
– Mittelstrecke (35 km bis < 60 km) 100 Punkte
– Langdistanz (60 km bis < 100 km) 150 Punkte
– Ultradistanz (100 km < 150 km ) 200 Punkte
– Ultradistanz XXL (> 150 km) 250 Punkte
– Etappenveranstaltung 500 Punkte

4.7. Eine Teilnahme an den virtuellen Veranstaltungen ist mit dem Mountainbike, Gravelbike, durch walking oder auch running möglich. Pro Teilnahme wird nur die jeweils längste Distanz gewertet.

STRAVA

5.1. Für die Strava Wertungen Rad fahren / Laufaktivitäten erhalten wöchentlich jeweils die ersten zehn Teilnehmer mit
a) der längsten Gesamtdistanz der Woche,
b) der längsten Einheit (Strecke) der Woche und
c) der meisten Gesamthöhenmeter der Woche
Punkte. Diese Wertungen erfolgen vom 04. Januar 2021 bis zum letzten Marathon der Saison der MTB series; unmittelbar danach beginnen die Wertungen für 2022. Es findet eine gemeinsame Wertung ohne Berücksichtigung von Alter und Geschlecht statt.

5.2. Den Strava Teilnehmern Rad fahren / Laufaktivitäten der Plätze eins bis zehn werden für jede Woche in allen drei Kategorien, sowohl für das Rad fahren als auch für die Laufaktivitäten, Punkte gutgeschrieben. Die Punkte Rad fahren und Laufaktivitäten werden addiert.
Punkte Rad fahren / Laufaktivitäten

1. Platz  10 Punkte                 6. Platz   5 Punkte
2. Platz   9 Punkte                  7. Platz   4 Punkte
3. Platz   8 Punkte                  8. Platz   3 Punkte
4. Platz   7 Punkte                  9. Platz   2 Punkte
5. Platz   6 Punkte                10. Platz   1 Punkt

5.3. Man muss sich auf Strava beim privaten MTB-Serienclub und beim privaten MTB-serienclub Running anmelden. Die Wertung erfolgt sobald die Teilnahmegebühr eingegangen ist.

5.4. Die Aktivitäten müssen auf Strava öffentlich sein. Auch muss korrekt angegeben werden, welche Art der Aktivität betrieben wird, z. B.:

1. Rad fahren
2. E-Bike fahren
3. Laufaktivitäten

5.5. Die Strava Aktivitäten müssen innerhalb von 24 Stunden aktualisiert sein, ansonsten finden sie keine Berücksichtigung. Virtueller Betrug wird mit Disqualifikation geahndet.
Es wird um faires sportliches Verhalten gebeten!!!

5.6. Die Preisverleihung Rad fahren / Laufaktivitäten findet vom 1. bis 3. Platz statt.
Bei mehr als 100 Teilnehmern werden Preise vom 1. bis zum 10. Platz ausgeschüttet.

PREISGELD

6.1. Für die Gesamtwertung der bestplatzierten Damen und Herren gibt es, ohne Berücksichtigung der Altersklassen, eine Siegerprämie (Geld- und Sachpreise).

6.2. Es findet eine Siegerehrung vom 1. bis 3. Platz in jeder Altersklasse, mit Ausnahme der Damen (nur Gesamtwertung) statt.

6.3. Sofern sich in der Gesamtwertung oder in der Wertung der Altersklassen ein Punktegleichstand ergibt, wird Sieger/in wer die meisten Punkte bei den Marathonveranstaltungen 1.2 eingefahren hat.

HAFTUNG

7.1 Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr und eigenes Risiko. Für ausreichenden Versicherungsschutz hat jeder Teilnehmer/jede Teilnehmerin selbst zu sorgen. Die Teilnehmer verzichten auf alle Rechtsansprüche, auch Dritten gegenüber und bestätigen dies mit ihrer Anmeldung. Ausdrücklich ausgeschlossen sind Schadenersatzforderungen bei Unfällen, Verletzungen, Beschädigungen oder Diebstählen des Teilnehmers/der Teilnehmerin gegenüber dem Veranstalter, dessen Sponsoren, Partner und deren Vertreter.

Mit Abgabe der Anmeldung werden die Teilnahmebedingungen sowie der Haftungsausschluss des Veranstalters akzeptiert. Der Teilnehmer/die Teilnehmerin bestätigt mit seiner/ihrer Anmeldung, dass sein/ihr Trainings- und Gesundheitszustand den Anforderungen des Wettbewerbes entspricht und dass er/sie über die mit dem Wettbewerb verbundenen gesundheitlichen und sonstigen Gefahren und Umstände informiert ist. Evtl. Rettungsaktionen gehen zu Lasten des betroffenen Teilnehmers/der betroffenen Teilnehmerin.

Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung, wenn die Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt abgesagt oder verschoben wird.

DAS RECHT AM EIGENEN BILD

8.1 Mit der Anmeldung erteilt der Teilnehmer/die Teilnehmerin seine/ihre Einwilligung, Bild- und Videoaufnahmen auf denen der Teilnehmer/die Teilnehmerin zu sehen ist, zur Weiterverwendung auf Webseiten und Social-Media-Kanälen wie Facebook, YouTube, Instagram oder ähnlichem. Ein Anspruch auf Vergütung besteht nicht. Die Bilder und Aufnahmen werden zu diesem Zweck in unserem Archiv gespeichert und werden ausschließlich zu Werbezwecken verwendet. Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer/in oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt.

DATENSCHUTZ

9.1 Die durch den Teilnehmer während des Anmeldevorgangs gemachten personenbezogenen Daten werden vom Veranstalter und dessen Dienstleister gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die Daten zur Abwicklung des Bezahlvorgangs.

Für die Prozesse der Anmeldung und Auswertung der Veranstaltung arbeiten wir mit dem externen Ergebnisdienst de-timing zusammen. Mit der Anmeldung akzeptiert der Teilnehmer/die Teilnehmerin die Weitergabe der personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Veranstaltung an de-timing. Bei Verwendung des Meldeportals greifen zudem die Datenschutzrichtlinien von de-timing und deren Dienstleister.

Ein Teil der personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Altersklasse, Wohnort, Team, Verein, Startnummer, Ergebnis) des Teilnehmers/der Teilnehmerin können zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnisse, Internetseite, Social Media, Presseerzeugnisse, etc.) abgedruckt bzw. veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer/die Teilnehmerin in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke ein.

NACHTRÄGLICHE ÄNDERUNGEN

10.1 Der Veranstalter behält sich nachträgliche Änderungen des Reglements vor. Diese werden aktuell über die Homepage www.mtb-series.eu  bekanntgegeben (Stand der Ausschreibung 21.05.2021).

Reglement Dutch

Reglement 2021 - Dutch

DE SERIES

1.1. De MTB series is een marathon regelmatigheidscriterium dat bestaat uit verschillende marathonwedstrijden en virtuele wedstrijden, waarin, op basis van punten, een algemeen klassement wordt opgesteld.
Enkel renners welke ingeschreven zijn voor het regelmatigheidscriterium komen in aanmerking voor eindwinst. Om in aanmerking te komen voor deelname dient men zich aan te melden via het aanmeldportaal van onze partner de-timing. Deelname aan de individuele marathons zonder ingeschreven te zijn voor het klassement volstaat niet.

1.2. De MTB series bestaat in 2021 uit de volgende wedstrijden:

1.    ErbeskopfBike MTB op 4 juli 2021
2.    Salzkammergut Trophy op 17 juli 2021
3.    MTB-Marathon Rad am Ring op 24 juli 2021
4.    19. TRAIL GIRO Neustadt a.d.W. op 1 augustus 2021
5.    MTB Gallahaan-Trail op 5 september 2021
6.    VulkanBike op 11 september 2021
7.    Alpentour Trophy van 16 tot en met 19 september 2021
8.    Odenwald-Bike-Marathon op 19 september 2021
9.   15. Dünsberg MTB Marathon op 26 september 2021

1.3. De MTB series wordt individueel verreden en is open voor deelnemers vanaf geboortejaar 2002, ongeacht de nationaliteit, of licentie. Er is één algemeen klassement.

INSCHRIJVINGEN

2.1. Inschrijven is per direct mogelijk via onze partner de-timing. Deelnemers aan de series dienen zich zelf in te schrijven voor de deelnemende marathons en virtuele evenementen.

2.2. Alle inschrijvingen worden pas in aanmerking genomen na ontvangst van het volledige inschrijvingsbedrag.

2.3. Het inschrijvingsbedrag bedraagt € 15,00. Iedere deelnemer ontvangt een MTB marathon agenda als welkomstgeschenk 2021.

HET KLASSEMENT

3.1. Het klassement in elke categorie wordt bepaald door het optellen van de punten behaald tijdens elke deelnemende wedstrijd en de virtuele evenementen. Deelnemers zijn vrij om, tijdens elke wedstrijd te kiezen aan welke afstand ze deelnemen.

3.2. Bij de marathons, waarvoor geldt dat er twee in hetzelfde weekend plaatsvinden, zal een andere toekenning van punten gelden.
Het beste resultaat van beide evenementen wordt beoordeeld zoals alle andere resultaten. Het andere resultaat zal verkregen worden door optelling van beide gereden afstanden in dat weekend en de punten worden berekend volgens onze correctiefactoren genoemd bij punt 3.5. Deze regel is niet van toepassing bij etappe-wedstrijden.

3.3. Enkel de beste zeven resultaten komen in aanmerking voor het bepalen van de leiders en de eindoverwinning. Als er minder dan zeven wedstrijden verreden zijn of de renner aan minder dan zeven wedstrijden heeft deelgenomen, tellen alle resultaten.
Enkel renners die aan minstens vijf wedstrijden hebben deelgenomen komen in aanmerking voor het eindklassement.

Indien een deelnemer zich na de start van de MTB series inschrijft, zullen de resultaten pas vanaf dat moment meetellen voor het klassement.

3.4. De verschillende categorieën voor het algemeen klassement zijn:
– Scratch heren
– Scratch dames

– Mannen HEREN (geboren vanaf 1992 tot en met 2002)
– Mannen MASTER 1 (geboren vanaf 1982 tot en met 1991)
– Mannen MASTER 2 (geboren vanaf 1972 tot en met 1981)
– Mannen MASTER 3 (geboren vanaf 1962 tot en met 1971)
– Mannen MASTER 4 (geboren 1961 en ouder)

– Vrouwen (geboren 2002 en ouder)

3.5. Klassement in elke categorie wordt opgemaakt op basis van volgende puntenindeling:

Bovenstaande punten worden in elke categorie toegekend voor elke marathon en voor elke afstand. Er worden echter volgende correctiefactoren toegepast afhankelijk van de lastigheidsgraad van de gekozen afstand (bij etappewedstrijden wordt de afstand van de etappedagen opgeteld):

– Korte afstand (– Middenafstand (35 km tot < 60 km):  x 1,5
– Lange afstand (60 km tot < 100km): x 1,175
– Extra lange afstand (100 km < 150 km): x 2
– Extra lange afstand XXL (>150 km): x 3

3.6. Enkel de punten verdiend nadat men zich heeft ingeschreven voor de MTB series kunnen in principe in aanmerking worden genomen voor het eindklassement. De officiële uitslagenlijsten van de afzonderlijke marathonevenementen en virtuele evenementen dienen als basis. De ranking lijst van de MTB series wordt gebruikt om de verdeling van de punten te kunnen bepalen.

3.7. In geval van niet deelname aan of opgave tijdens één of meerdere van de deelnemende marathons, blijft de renner deel uitmaken van het algemeen klassement. Hij krijgt voor de betrokken marathon(s) nul punten.

3.8. In geval er minder dan vijf deelnemers zijn in een bepaalde categorie, wordt de categorie geschrapt en worden de deelnemers toegevoegd aan de lagere leeftijdscategorie. M3 → M2; M2 → M1; M1 → Elite.
Deze regel is niet van toepassing op de categorieën M4.

3.9. Klachten in verband met de tussenstand van de verschillende klassementen kunnen enkel worden ingediend binnen de 3 werkdagen na bekendmaking van de (tussen)stand. Daarna wordt de tussenstand definitief.
Klachten in verband met de eindstand van de verschillende klassementen kunnen enkel worden ingediend voor de uitreiking van de prijzen.
Klachten kunnen enkel verband houden met de berekening van de klassementen en kunnen geen betrekking hebben op de uitslag van de individuele wedstrijden en virtuele evenementen. Hiervoor dient men zich rechtstreeks te richten tot de respectievelijke organisatoren overeenkomstig de daar geldende regels.

VIRTUELE EVENEMENTEN

4.1. Evenementen welk deel uit maken van de MTB series.

•    Kellerwald Bike Marathon 1. Juni - 20 Juni 2021

•    Schinder(hannes) MTB Marathon

•    CANYON Rhein Hunsrück MTB Marathon

•    SaarschleifenBike 25 juli - 8 augustus 2021

•    Crocodile Trophy

4.2. De resultaten van de deelname aan de virtuele evenementen zullen in het algemeen klassement worden opgenomen.

4.3. Indien een marathonevenement van de MTB series niet doorgaat, bestaat de mogelijkheid dat het als virtueel evenement plaatsvindt. De puntentelling zal dan dezelfde zijn als voor alle virtuele evenementen.

4.4. De etappewedstrijden moeten plaatsvinden binnen een periode van 2 maanden na de opening van het aanmeldportaal. Het is naar eigen keuze of men iedere dag een etappe rijdt, of verdeeld binnen de periode.

4.5. Bij virtuele evenementen worden de punten toegekend na afloop van het evenement en na het verstrijken van de periode waarin deelname mogelijk is. In geval van niet-deelname aan of afzien van een virtueel evenement, blijven de reeds verdiende punten behouden. Het niet deelnemen of opgave zal worden beoordeeld met 0 punten.

4.6. Voor de virtuele evenementen worden de punten als volgt toegekend zodra het evenement beëindigd is:
– Korte afstand (< 35 km) 50 punten
– Middel afstand (35 km tot < 60 km) 100 punten
– Lange afstand (60 km tot < 100 km) 150 punten
– Ultra afstand (100 km tot < 150 km ) 200 punten
– Ultra afstand XXL (> 150 km) 250 punten
– Etappewedstrijd 500 punten

4.7. Deelname aan de virtuele evenementen is mogelijk per mountainbike, gravelbike, te voet of hardlopend. Alleen de langste afstand per deelname wordt geteld.
STRAVA

5.1. Voor Strava deelnemers nemen we wekelijks de eerste tien deelnemers in zowel fiets- als loopklassement voor wat betreft de langste totaalafstand per week, de langste rit/loop in een week en de meeste hoogtemeters in de week. Dit klassement loopt vanaf 4 januari 2021 en zal doorlopen tot de laatste marathon; direct na afloop starten we met het 2022 klassement. Er is geen onderverdeling in leeftijd of geslacht.

5.2. Wekelijks ontvangen de eerste tien deelnemers in beide klassementen, in drie categorieën de volgende punten:
1e plaats  10 punten               6e plaats   5 punten
2e plaats   9 punten                7e plaats   4 punten
3e plaats   8 punten                8e plaats   3 punten
4e plaats   7 punten                9e plaats   2 punten
5e plaats   6 punten                10e plaats 1 punt

5.3 Men dient zichzelf aan te melden op Strava bij de besloten MTB series club en bij de besloten MTB series running club. Acceptatie volgt zodra betaling is ontvangen.

5.4 Men dient iedere activiteit die men mee wil laten tellen voor het klassement op openbaar te zetten en op de juiste keuze: rennen of fietsen. Daarnaast is het zaak om een E-biketocht ook als E-Bike te registreren.

5.5 Men dient de Strava-activiteiten binnen 24 uur te hebben bijgewerkt, willen ze meetellen voor het klassement. Indien er virtueel valsspelen wordt geconstateerd zal dit bestraft worden met diskwalificatie. We willen met zijn allen uiteraard voor fair play gaan!!!

5.6 Voor de eerste drie plaatsen zal op het einde van het seizoen een prijs beschikbaar gesteld worden. Indien er meer dan 100 deelnemers zijn, zullen de eerste 10 deelnemers in aanmerking komen voor een prijs.

PRIJZEN

6.1. Voor het scratch klassement mannen en vrouwen is een totale prijzenpot (cash en natura) voorzien.

6.2. Voor de klassementen per leeftijd is een rijk gevulde prijzenpot in natura voorzien. Er zal een prijsuitreiking plaatsvinden in de leeftijdsklassen (plaats 1 tot en met 3), met uitzondering van de vrouwenklassen (hierbij zal enkel de scratchcategorie gewaardeerd worden).

6.3. Bij een gelijk aantal punten is in het algemeen klassement en in het leeftijdsklassement, is de winnaar degene die de meeste punten heeft verzameld heeft bij de in 1.2 genoemde evenementen.

AANSPRAKELIJKHEID

7.1 Deelname is op eigen risico. Elke deelnemer is verantwoordelijk voor een adequate verzekering.
De deelnemers zien af van alle wettelijke aanspraken, ook jegens derden, en bevestigen dit door hun inschrijving. Uitdrukkelijk uitgesloten zijn schadeclaims in geval van ongevallen, letsel, beschadiging of diefstal van de deelnemer tegen de organisator, zijn sponsors, partners en hun vertegenwoordigers.

Met de indiening van de inschrijving worden de deelnemingsvoorwaarden en de uitsluiting van aansprakelijkheid van de organisator aanvaard. De deelnemer bevestigt bij zijn inschrijving dat zijn training- en gezondheidstoestand voldoen aan de eisen van de wedstrijd en dat hij op de hoogte is van de gezondheidsrisico’s en andere gevaren en omstandigheden die aan de wedstrijd zijn verbonden. Eventuele reddingsoperaties komen voor rekening van de betrokken deelnemer.

De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid indien het evenement door overmacht wordt geannuleerd of uitgesteld.

PRIVACY STATEMENT IN VERBAND MET BEELDSMATERIAAL

8.1 Met je aanmelding voor de MTB series betekent het dat je ook akkoord gaat met opnames van foto’s en video’s tijdens MTB series-wedstrijddagen welke door ons gemaakt worden. Dit beeldmateriaal bewaren we in ons archief en een selectie hiervan publiceren we op social media, in de nieuwsbrief, drukwerk en op onze websites. Doel is de promotie van het desbetreffende evenement en er kan geen aanspraak op een vergoeding gemaakt worden.

PRIVACY

9.1 De persoonsgegevens die door de deelnemer tijdens het registratieproces worden verstrekt, worden door de organisator en zijn dienstverleners opgeslagen en verwerkt met het oog op de uitvoering en afhandeling van het evenement. Dit geldt met name voor de gegevens voor de verwerking van de betalingsprocedure.
Voor de processen van registratie en verwerking van het evenement werken wij samen met de externe timingfirma de-timing. Met de inschrijving aanvaardt de deelnemer de overdracht van persoonsgegevens aan de-timing voor de verwerking van het evenement. Bij gebruik van het registratieportaal zijn ook de richtlijnen inzake gegevensbescherming van de-timing en haar dienstverleners van toepassing.
Een deel van de persoonsgegevens (naam, voornaam, leeftijdsgroep, woonplaats, team, club, startnummer, resultaat) van de deelnemer kan worden afgedrukt of gepubliceerd in alle media die het evenement ondersteunen (drukwerk, website, sociale media, persartikelen, etc.) voor de presentatie van start- en resultatenlijsten. Met de inschrijving stemt de deelnemer in met de opslag en het gebruik van persoonsgegevens voor dit doel.

LATERE WIJZIGINGEN

10.1 De organisator behoudt zich het recht voor om achteraf wijzigingen in het reglement aan te brengen. Deze zullen worden aangekondigd op de homepage www.mtb-series.eu (bekendmaking 21-05-2021).