Ausschreibung

Mittwoch, 01. November 2023

 

 

Veranstalter:                             ASG Tria Hockenheim

VERANSTALTUNGEN:                    5 km Lauf

                                                           Bambinilauf 350 m

                                                           Schülerlauf 1100 m

                                                           10 km Hauptlauf

DATUM:                                            Mittwoch, 01. November 2023

STARTZEITEN:                                 09:00 Uhr 5 km Lauf

                                                           09:40 Uhr Bambinilauf 350 m

                                                           10:00 Uhr Schülerlauf 1100 m

                                                           10:30 Uhr 10 km Hauptlauf

ZULASSUNG:                                    Zugelassen sind alle sportgesunden Läufer/innen. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen.

STARTGEBÜHR:                               10€ 5km Lauf

                                                           3€ Bambinilauf 350 m

                                                           5€ Schülerlauf 1100 m

                                                           15€ 10 km Hauptlauf

ANMELDESCHLUSS:                       Dienstag, 31. Oktober 2023, 20:00 Uhr

NACHMELDUNGEN:                      sind am Veranstaltungstag vor Ort möglich

ZEITMESSUNG:                               Nettozeitmessung bei allen Läufen

ZUSATZLEISTUNG:                          Tasse „26. Hockenheimringlauf“ kann bei Anmeldung zusätzlich für 9,90€ gekauft werden

 

kostenpflichtiger Fotoservice nach der Veranstaltung unter https://www.go4it-foto.de/

LAUFSTRECKE

Auf einer vermessenen Strecke führt der 10km Hauptlauf zwei Runden über die traditionelle Formel1 Strecke. Das Vermessungsprotokoll ist entsprechend bei der Vorstandschaft hinterlegt.

 

ALTERSKLASSEN

Männer und Frauen werden in getrennten Klassen gewertet

 

10 km HAUPTLAUF, Gesamtsieger m/                                               5 km Lauf

M/W U16           2008-2009                                                                     ab Jahrgang 2013 und älter, ohne

M/W U18           2006-2007                                                                     Altersklassenwertung

M/W U20           2004-2005                                                                     1 Runde über Formel1 Strecke

M/W H                1994-2003 (Hauptklasse)

M/W 30              1989-1993

M/W 35              1984-1988

M/W 40              1979-1983                                                                     Schülerlauf 1100 m

M/W 45              1974-1978                                                                     M/W U10              2014-2015

M/W 50              1969-1973                                                                     M/W U12              2012-2013

M/W 55              1964-1968                                                                     M/W U14              2010-2011

M/W 60              1959-1963

M/W 65              1954-1958

M/W 70              1949-1953

M/W 75              1944-1948                                                                     Bambinilauf 350 m

M/W 80              1943 und älter                                                              Jungen & Mädchen 2016 u. jünger

 

Zusätzlich wird es eine Kindergarten- und Schulwertung geben. Hierbei zählt die Teilnehmerzahl nach Voranmeldung.

 

 

Informationen und die Anmeldung zum 26. Hockenheimringlauf findet ihr auf unserer Internetseite www.asgtria-hockenheim.de

 

ANMELDUNG

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, sich selbst anzumelden. Ihr könnt euch unter folgendem Link online anmelden: https://de-timing.de/events/10400/2658.

Die Startgebühr wird als einmalige Lastschrift in Form eines Einzugsermächtigungsverfahrens von eurem Konto abgebucht.

 

NACHMELDUNGEN

Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag gegen eine Nachmeldegebühr von zusätzlich 5,-€ auf den jeweiligen Startpreis, der oben aufgeführt ist, vor Ort möglich.

 

SIEGEREHRUNG

5 km Lauf (ca. 11:30 Uhr)                           keine AK Wertung, Gesamtsieger m/w Platz 1-3 erhalten Pokale und Urkunden

Kindergartenwertung (ca. 11:40 Uhr)     Pokale für die drei teilnehmerstärksten Kindergärten nach Voranmeldung (Nachmeldungen zählen nicht dazu)

Bambilauf 350m (ca. 11:40 Uhr)               Platz 1-3 m/w erhalten Pokale und Urkunden, jedes Kind erhält im Ziel eine Medaille

Schulwertung (ca. 11:50 Uhr)                    Pokale für die drei teilnehmerstärksten Schulen nach Voranmeldung (Nachmeldungen zählen nicht dazu)

Schülerlauf 1100m (ca. 11:50 Uhr)           Platz 1-3 jeder Klasse erhalten Pokale und Urkunden, jeder Teilnehmer erhält im Ziel eine Medaille

10 km Hauptlauf (ca. 12:10 Uhr)               Die Gesamtsieger m/w Platz 1-3 erhalten einen Gutschein vom Marathonshop Wiesloch. Die Sieger jeder AK erhalten jeweils Pokale und Urkunden

 

UNSER SERVICE

Folgende Leistungen sind in der Startgebühr enthalten

• Startnummer (inkl. 4 Sicherheitsnadeln zur Befestigung am Shirt)
• Überdachte Kleiderbeutelabgabe in den Fahrerboxen
• Verpflegung im Ziel mit Wasser, Tee und Bitburger 0,0%
• Abgesperrte und gesicherte Laufstrecke, komplett auf dem Hockenheimring
• Nettozeitmessung
• Online-Ergebnisdienst (unmittelbar nach Zieleinlauf):     https://de-timing.de/events/10050/2422
• Urkunde und Ergebnisse als Download
• Finishermedaille bei Bambini- und Schülerläufen
• Medizinische Notfallbetreuung
• Die Organisation des 26. Hockheimringlaufs

Zudem am Veranstaltungstag

• Parkplätze direkt am Hockenheimring
• Sportartikelmesse
• Reichhaltige Bewirtung in den Fahrerboxen

 

ZUSATZLEISTUNG

Die Tasse „26. Hockenheimringlauf“ kann bei der Anmeldung zusätzlich dazu gebucht werden. Der Preis für die Tasse beträgt 9,90€. Die Tasse wird am Veranstaltungstag mit der Startnummer herausgegeben. Bei Nichtteilnahme kann die Tasse zzgl. einer Versandgebühr versendet werden. Die Teilnahmegebühr wird auch in diesem Fall nicht erstattet (siehe einen Punkt weiter). Die Tasse kann nur bei einer Anmeldung bis zum 15.10.2023 dazu gebucht werden.

 

Symbolfoto

 

Kostenpflichtiger Fotoservice nach der Veranstaltung unter https://www.go4it-foto.de/

NICHTTEILNAHME

Bitte habt Verständnis dafür, dass wir bei einer Nichtteilnahme an der Veranstaltung die Startgebühr, aufgrund des hohen Aufwands, nicht wiedererstatten können

 

 

 

 

Kostenpflichtiger Fotoservice nach der Veranstaltung unter https://www.go4it-foto.de/

 

TEILNEHMERINFORMATIONEN RUND UM DEN WETTKAMPF

Startnummernausgabe

Ihr könnt eure Startnummer am Veranstaltungstag ab 07:45 Uhr auf der Empore über den Fahrerboxen abholen. Dort besteht auch die Möglichkeit zur Nachmeldung

Umkleiden/Duschen

Umkleidemöglichkeiten befinden sich in der Boxengasse. Duschen sind auf dem Gelände leider nicht vorhanden.

Kleiderbeutelabgabe

Eure Kleiderbeutel könnt ihr ab 07:45 Uhr in den Fahrerboxen abgeben. Bitte beachtet, dass für den Verlust von Wertsachen keine Haftung übernommen wird und der Kleiderbeutel deshalb nur Wechselkleidung enthalten sollte.

Zeitmessung

Die Zeitmessung erfolgt über einen Einweg-Transponder (de-timing), der auf der Rückseite eurer Startnummer befestigt ist. Die Nutzung von ChampionChips oder anderen Timing-Chips ist nicht möglich.

Start

Zum Start sind nur Läufer mit Startnummern des 26. Hockenheimringlaufs zugelassen. Diese ist gut sichtbar auf der Brust zu tragen. Die Startnummer darf nicht verändert werden. Dies führt zur Disqualifikation! Wer keine Startnummer trägt, wird ebenfalls nicht gewertet. Bitte folgt den Anweisungen unserer Helfer/innen, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.

Ziel

Das Ziel befindet sich auf der Rennstrecke in Höhe der ersten Fahrerboxen. Nachdem ihr die Ziellinie überquert habt, bitten wir euch den Zielbereich zügig zu verlassen, damit nachfolgende Läufer diese ebenso problemlos überqueren können. In der Boxengasse gibt es die Nachzielverpflegung mit Wasser und Tee und Bitburger 0,0%.

Online-Service: Ergebnisse, Urkunden

Die Ergebnisse werden zeitnah auf https://de-timing.de/events/10050/2422 veröffentlicht. Euch steht ein kostenfreier Download eurer persönlichen Teilnehmer-Urkunde mit euren Wettkampfzeiten zur Verfügung.

 

 

TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Versicherung und Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer erklärt mit Empfang seiner Startnummer, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Empfohlen wird der GERMAN ROAD RACES (GRR) Fragenkatalog zur Gesundheit (http://ww2.unipark.de/uc/GRR/?a=48&b). Der Veranstalter übernimmt zudem keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände.

Im Falle einer Absage informieren wir zeitnah in den sozialen Medien, auf unserer Homepage und per E-Mail. Eine Aufwandsgebühr von 5€ wird einbehalten, der restliche Betrag wird zurücküberwiesen.

Täuschen des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen

Teilnehmer/innen, die die eigenen Startunterlagen an andere Personen zur Teilnahme weitergeben, ohne sicherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf ihren eigenen Namen umgemeldet wurden, erhalten ein Startverbot für die Veranstaltungen des Veranstalters für mindestens 3 Folgejahre. Zudem behält sich der Veranstalter weitere rechtliche Schritte vor.

Teilnehmer/innen, die unter falschem Namen starten, werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen. Zudem behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 250€sowie weitere rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem wohltätigen Zweck zugeführt.

Bildrechte

Der/die Teilnehmer*in willigt nur für die Zukunft widerruflich ein, dass die ASG Triathlon Hockenheim 1986 e.V. die im Rahmen der von ihm/ihr als registriertem/r Teilnehmer*in besuchten Veranstaltung von ihr oder von beauftragten Foto- oder Videodienstleisternerstellten Fotografien, Filmaufnahmen und Interviews des/der Teilnehmers/*in kostenfrei zu eigenen Werbezwecken zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkt verbreiten und öffentlich zur Schau stellen darf, insbesondere die Fotografien kommerziell, auch zu Zwecken der Werbung offline und online sowie in sozialen Netzwerken, insbesondere auf folgende Weise: Magazine, Newsletter, Plakate, Foto- und Videoimpressionen der Veranstaltung und Pressveröffentlichungen u.ä. verwenden darf. Der/die Teilnehmer*in verzichtet hierbei auf seine/ihre Namensnennung.

 

KONTAKT

Infos: E-Mail  / Telefon / Social Media

asgtria@gmail.com 
Pedro Leischwitz Tel.: 06205 18225
facebook : ASG Triathlon Hockenheim

Schirmherr

Oberbürgermeister von Hockenheim Marcus Zeitler

Stand: 31.08.2023, Änderungen vorbehalten