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12. Jenaer Firmenlauf 2023 

Wettbewerbe

Ausschreibung

JFL2023 

12. Jenaer Firmenlauf 2023

Der Jenaer Firmenlauf geht in diesem Jahr in seine 12. Runde. Getreu dem Motto „#JenasFirmenLaufen!“ rufen wir am Mittwoch den 24. Mai 2023 alle Firmen, Institutionen und Behörden, aber auch Vereins- und Freizeitmannschaften auf, zusammen eine ca. 5km lange Strecke zu bewältigen. Beim Jenaer Firmenlauf steht nicht der Leistungsgedanke im Vordergrund. Das gemeinsame Erreichen des Ziels im Team ist Ansporn für alle Teilnehmer. Auch in diesem Jahr werden für jeden absolvierten Kilometer wieder Spenden für soziale Partnerprojekte gesammelt.

Am 26.01.2023 von 13-14 Uhr bieten wir eine digitale Infoveranstaltung für interessierte Firmen an.
Dazu einfach den folgenden Link zum Microsoft Teams-Meeting nutzen >>>  (Besprechungs-ID: 351709084402, Passcode: rV5KpD)

Die Anmeldung zum 12. Jenaer Firmenlauf startet am 1.2.2023!

Wir wünschen allen Firmenen eine gesunde und aktive Vorbereitung und verbleiben mit sportlichen Grüßen!

Ihr Firmenlauf Orga-Team

Teilnehmer-Informationen

  • zum Trailer 2016 >>>
  • zum Trailer 2017 >>>
  • zum Trailer 2019 >>>
  • zum Trailer Training der Firma ESET >>> 
  • Hier geht es zur offiziellen Veranstaltungsseite >>>  
  • Logo zur Veranstaltung: png, eps, pdf   (das Logo kann zur Bewerbung der Veranstaltung genutzt werden)
  • Plakat A3 Format (pdf) >>> (folgt)
  • Partnerangebote für Sponsoren (bei Interesse nehmen sie mit uns Kontakt auf) >>>
  • Plan Veranstaltungsgelände >>>
  • Streckenplan >>>
  • Hinweise Berechnung Brutto-/Nettozeiten >>>
  • Hinweise Teilnehmer für eine erfolgreiche Teilnahme >>>

Veranstalter

Laufservice Jena GmbH, Timo Jahn, Mail: info(at)laufservice-jena.de, Tel.: 0173-8093785

Schirmherrschaft

Wir stellen den/die Schirmherren/Schirmfrau des Firmenlaufes am 1.3.2023 vor.

Termin

Mittwoch, 24.05.2023

Ort

Sparkassen Arena Jena, Keßlerstraße 28, 07745 Jena

Online-Anmeldung

Online Anmeldung ab 01.02.2023 bis 22.05.2023 unter >>>
Bei Erreichen des Teilnehmerlimits von 2500 Teilnehmern wird die Anmeldung geschlossen.

Strecken/Altersklassen

  • ca. 5 km
    hier gehts zum Streckenplan >>>

Zeitplan

ab 16:00 Uhr: Einlass und Moderation auf der Arena-Bühne
18:30 Uhr: Eröffnung und gemeinsame Erwärmung vor der Arena
19:00 Uhr: Begrüßung und Startschuss
20:15-22:00 Uhr: Musik auf der Bühne
21:00 Uhr: Siegerehrungen, Ehrung größtes Team und Vorstellung unterstützte Projekte
22:00 Uhr: Ende der Veranstaltung

HINWEIS: Die An- und Abreise zum Firmenlauf ist mit dem Nahverkehr in der Zeit von 14.00 bis 00.00 Uhr möglich. Wichtig, die Startnummer gilt aus Fahrschein!

Org-Infos

Catering-Service

Verzehr-Wertmarken können bei der Anmeldung für 7,00 EUR* erworben werden. Die Bestellung erfolgt mit der Anmeldung. Die Wertmarken werden mit den Startunterlagen ausgeliefert. Für eine Wertmarke erhält man ein Getränke und Speiseangebot. Es erfolgt keine Auszahlung von Bargeld!

Laufshirt-Service

Angebot individuelles Firmenlauf T-Shirt über Laufladen Jena, Mail: info@laufladen-jena.de, zum Angebot >>> 

Foto-Service

Lauf- und Team-Foto-Service auf der Laufstrecke und im Ziel.

Gutschein-Aktion

“Herzblut für Jena”, Blutspende für Startplatz ab 01.03.2023, für Absprachen www.blut-ist-leben.de
Wir stellen für die Aktion max. 100 Gutscheine zur Verfügung. Mit einer Blutspende und dem Verzicht auf die Aufwandsentschädigung erhält jeder Spender einen Gutschein, der zur kostenlosen Teilnahme am Jenaer Firmenlauf berechtigt. Die Gutscheine können online bzw. nach Meldeschluss im Laufladen Jena, Unterm Markt 8, eingelöst werden.  Bei Firmen-Spenden bitte einen Termin vereinbaren. Pro Firma werden max. 10 Gutscheine ausgegeben!

Startunterlagen

Die Zustellung der Startunterlagen erfolgt ab 01.05.2023 mittels Versandservice. Bitte bei der Anmeldung eine Versandadresse angeben!

Rahmenprogramm

Moderation und DJ, verschiedene Angebote der Firmenlauf-Partner auf Partnergelände neben der Arena.

Ehrungen

Folgende Ehrungen sind vorgesehen:
  - Ehrung größtes Team mit der traditionellen Firmenlauf-Torte
  - 
Gesamtwertung Männer/Frauen: Sieger 1. – 3. Pl. M/W
  - 
schnellste(r) Chef/Chefin/Sekretärin/Sekretär/Azubine/Azubi (jeweils nur der Sieger)
  - 
Ehrungen soziale Projekte
  - 
Teilnahmeurkunden können NUR Online ausgedruckt werden. Für Firmen, die keine Möglichkeiten zum Ausdruck haben, bieten wir den Ausdruck der Teilnahmeurkunden auf Anforderung an (0,30 EUR / Stk.).

Läufer-Service

Abgesperrte und mit Helfern gesicherte Laufstrecke inkl. Wasser-Versorgung, elektronische Zeitnahme inkl. Sofortergebnis und Online-Urkunden, Getränke und kleine Verpflegung im Ziel, Umkleiden, Toiletten, Duschen, Gepäckaufbewahrung, großes Veranstaltungsgelände mit Rahmenprogramm und Partnerständen, leckeres Catering-Angebot u.v.m.

Firmen-Pavillon/Zelt inkl. Garnitur

Auch in diesem Jahr bieten wir allen Firmen die Möglichkeit, auf einem zugewiesenen Platz auf dem Veranstaltungsgelände ein eigenes Firmen-Pavillon (max. 3x3m) aufzustellen. Sollte kein eigener Pavillon vorhanden sein, bieten wir die Möglichkeit zur Miete (Achtung, begrenzte Anzahl). In jedem gemieteten Stellplatz ist eine Biertischgarnitur (1x Tisch, 2x Bänke) enthalten. Eigene Garnituren sind nicht erlaubt! Die Miete des Stellplatzes und Pavillon kann bei der Anmeldung erfolgen und ist auf max. 30 Stellplätze begrenzt.
Die Mietkosten betragen:
- Miete Firmen-Pavillon komplett (Stellplatz + 1x Mietpavillon 3x3m + 1x Garnitur): 150 EUR*
- Miete Stellplatz + eigenes Zelt (Stellplatz + eigener Pavillon + 1x Garnitur): 75 EUR*
   
Bei Fragen zu den Stellplätzen oder Garnituren senden sie uns gerne eine Mail an: info@laufservice-jena.de
Hinweis: Firmen, die einen eigenen Pavillon aufstellen, müssen diesen am Veranstaltungstag bis 15.00 Uhr aufgebaut haben. Die Zufahrt zum Gelände ist ab 15.00 Uhr nicht mehr möglich. Der Abbau sollte möglichst erst ab 21.00 Uhr erfolgen.

*Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. von 7% bzw. 19%.

JFL2022

Organisationgebühren

  • Einzel-Ticket: 25,00 €* (bis 31.3.), 28,00 €* (ab 1.4.) 
  • Kombi-Ticket42,50 €* (Startplatz Jenaer Firmenlauf und progesund Frauenlauf 13.9.23)

Die Bezahlung der Organisationsgebühr erfolgt nach Rechnungslegung. Die Rechnung wird nach erfolgreicher Anmeldung automatisch per Mail versendet (bitte auch den Spam Ordner prüfen).
Die Gültigkeit der Anmeldung erfolgt erst nach Zahlungseingang. Anmeldungen ohne Zahlungseingang werden nach Ablauf der Zahlungsfrist gelöscht.
Stornierungen sind nur bis zum 30.04.2023 möglich. Pro storniertes Ticket werden 5,00 €* Stornierungsgebühren berechnet.
Eine Weitergabe eines Startplatzes ist jederzeit möglich. Bitte dazu den bei der Anmeldung zugesendeten Bearbeitungslink nutzen.
Pro Meldevorgang wird eine Servicegebühr in Höhe von 6,50 €* für den technischen Meldesupport sowie für die Verpackung und Zustellung der Startunterlagen erhoben. 

Mittels der Organisationsgebühr werden die Veranstaltungskosten abgedeckt. In der Organisationsgebühr sind folgende Leistungen enthalten: Organisations- und Personalkosten, Miete Veranstaltungsgelände, Genehmigungen, Online- und Printmedien, Laufzeit-Erfassung, Bereitstellung online Teilnahmeurkunden, Verkehrsorganisation und Absperrungen, medizinische Versorgung, Begleitprogramm inkl. Bühnentechnik, Sicherheitspersonal, Teilnehmer Versorgung, Ehrungen, Bereitstellung von Parkplätzen am Burgaupark, Umweltumlage u.v.m. 

*Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. von 19%.

Hinweise zur Anmeldung

Bitte beachten sie folgende Hinweise zur Anmeldung!

- Die Anmeldung für den Jenaer Firmenlauf ist ab dem 01. Februar 2023 bis 22. Mai 2023 möglich. 
- Das Teilnahmelimit der Veranstaltung ist auf 2500 Startplätze beschränkt.   
- Die Teilnahme am Firmenlauf ist ab 16 Jahren möglich!
- Für die Anmeldung zum Lauf registrieren sie sich einmalig am Meldesystem. Sollten sie bereits am System angemeldet sein, verwenden sie ihre persönlichen Login Daten! Haben sie ihr Passwort vergessen, können sie sich ein neues Passwort automatisch zusenden lassen!
- Die Anmeldung ist in 3 Schritten möglich:

- Einzelanmeldung (Die Teilnehmerdaten sind ihnen bekannt)
- Team-/Firmenanmeldung (Teilnehmerdaten liegen schon vor)
- Team-/Firmenreservierung (Teilnehmer können später nachgetragen werden) 

- Bei einer personalisierten Anmeldung sollten sie folgende Teilnehmerdaten kennen: Name, Vorname, Geschlecht, Geb.-Datum. Beachten sie, dass die Form zur Eingabe des Geb.-Datum "TTMMJJJJ" (ohne Punkte) ist. Kennen sie das Geb.-Datum nicht, verwenden sie einen Platzhalter in der Form "01011970" o.ä.
- Legen sie zu jeder Anmeldung die Wertungskategorie (Mitarbeiter/in, Chef/in, Sekretär/in, Azubi/ne) fest. Wird keine Kategorie gewählt, ist der Teilnehmer automatisch Mitarbeiter/in.
- Optional können sie eine Sonderleistung (Verpflegungs-Wertmarke) zubuchen. Diese wird mit den Startunterlagen versendet.
- Geben sie ihre Rechnungsanschrift an. Achtung! Falls die Startunterlagen abweichend zugestellt werden sollen, tragen sie dies bitte auf Seite 1 in die entsprechenden Felder ein!
- Bestätigen sie im letzten Schritt die Anmeldung mit "Bestätigen"! 
- Sie erhalten eine automatische Meldebestätigung per Mail und können sich die Rechnung ausdrucken. Beachten sie bitte die Hinweise zur Bezahlung der Rechnung! Sollten sie keine eMail auf ihre angegebene Adresse erhalten, prüfen sie bitte ihren Spam Ordner. Es kann passieren, dass die Mail dort gelandet ist.
- Sie können die Meldedaten der Teilnehmer jederzeit über ihr Benutzerprofil ändern. Melden sie sich dazu mit ihren Benutzerdaten am Meldesystem an. In der obersten Zeile finden sie den Menüpunkt "Angemeldet". Hier können sie bequem ihre Teilnehmer ändern bzw. die Daten der Teilnehmer eingeben.
- Teilnehmer können bis einen Tag vor der Veranstaltung online eingetragen oder geändert werden! Kurzfristige Änderungen können am Lauftag im Meldebüro im Ziel geändert werden!
- Der Versand der Startunterlagen erfolgt 2 Wochen vor der Veranstaltung per Zustellservice. 

Sollten sie später weitere Teilnehmer für ihre Firma anmelden, melden sie sich mit ihren Benutzerdaten am Meldesystem an. Sie können über den Menüpunkt "Anmelden" nun weitere Teilnehmer zum Firmenlauf oder einer anderen Veranstaltung anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung finden sie die Teilnehmer in ihrem Benutzerprofil und dem Menüpunkt "Angemeldet" aufgelistet. Dabei ist zu beachten, dass jede Neuanmeldung einem gesonderten Zahlungsvorgang entspricht und somit auch eine neue Rechnung erstellt wird.

Ergebnisse

Veranstaltungsarchiv

hier geht es zum Veranstaltungsarchiv >>> 

Veranstaltungsort