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11. Jenaer Firmenlauf 2022 

Wettbewerbe

5 KM: Firmenlauf (5.5km)

Ausschreibung

11. Jenaer Firmenlauf 2022

JFL2022Foto Veranstalter

Der Jenaer Firmenlauf geht in diesem Jahr in seine 11. Runde. Getreu dem Motto „#JenasFirmenLaufen!“ rufen wir alle Firmen, Institutionen und Behörden, aber auch Vereins- und Freizeitmannschaften auf, zusammen eine ca. 5km lange Strecke zu bewältigen. Beim Jenaer Firmenlauf steht nicht der Leistungsgedanke im Vordergrund. Das gemeinsame Erreichen des Ziels im Team ist Ansporn für alle Teilnehmer.
Für die Umsetzung wurde ein Veranstaltungskonzept entwickelt, das den aktuellen Infektionsschutzregeln gerecht wird. Es beinhaltet für die teilnehmenden Firmen ein Höchstmaß an Flexibilität, maximale Sicherheit für den Gesundheitsschutz und gemeinschaftliche Lauffreude für den guten Zweck. Für jeden absolvierten Kilometer werden wieder Spenden für soziale Partnerprojekte gesammelt. Über die aktuellen Regelungen informieren wir über unsere Homepage.

Bleiben Sie alle gesund!
Ihr Orga-Team

Teilnehmer-Informationen

  • zum Trailer 2016 >>>
  • zum Trailer 2017 >>>
  • zum Trailer 2019 >>>
  • zum Trailer Training der Firma ESET >>> 
  • Hier geht es zur offiziellen Veranstaltungsseite >>>
  • Logo zur Veranstaltung: png, eps, pdf   (das Logo kann zur Bewerbung der Veranstaltung genutzt werden)
  • Partnerangebote für Sponsoren (bei Interesse nehmen sie mit uns Kontakt auf) >>>
  • Plan Veranstaltungsgelände >>>
  • Streckenplan >>>
  • Hinweise Berechnung Brutto-/Nettozeiten >>>
  • Hinweise Teilnehmer für eine erfolgreiche Teilnahme >>>

Maßnahmen zum Gesundheitsschutz
Die Veranstaltung findet unter den aktuell geltenden Vorschriften zum Gesundheits- und Hygieneschutz statt. Falls aus epidemiologischer Sicht am Veranstaltungsdatum notwendig, gilt separat zu dieser Ausschreibung ein Hygieneschutzkonzept. Die Maßnahmen darin sind verpflichtend für alle Teilnehmer und Gäste des Jenaer Firmenlaufes. Das Konzept wird spätestens 2 Wochen vor Veranstaltungsdatum veröffentlicht. Eine Teilnahme ohne die Befolgung der Maßnahmen wird nicht möglich sein.

Veranstalter

Laufservice Jena GmbH, Timo Jahn, Mail: info(at)laufservice-jena.de, Tel.: 0173-8093785

Schirmherr der Veranstaltung

Dr. Thomas Nitzsche, Oberbürgermeister der Stadt Jena

Termin

Mittwoch, 18.05.2022

Ort

Sparkassen Arena Jena, Keßlerstraße 28, 07745 Jena

Online-Anmeldung

Anmeldung ab 01.02.2022 bis 10.05.2022
Bei Erreichen des Teilnehmerlimits von 3000 Teilnehmern wird die Anmeldung geschlossen.

Strecken/Altersklassen

  • ca. 5,5 km, Streckenplan >>>

Zeitplan

ab 16:00 Uhr: Einlass und Moderation auf der Arena-Bühne
18:30 Uhr: Eröffnung und gemeinsame Erwärmung vor der Arena
19:00 Uhr: Startschuss durch den Schirmherren*in
20:15-22:15 Uhr: Musik auf der Bühne
21:00 Uhr: Siegerehrungen, Ehrung größtes Team und Vorstellung unterstützte Projekte
22:00 Uhr: Ende der Veranstaltung

 

HINWEIS: Die An- und Abreise zum Firmenlauf ist mit dem Nahverkehr in der Zeit von 14.00 bis 0.00 Uhr möglich. Wichtig, die Startnummer gilt aus Fahrschein!

Org-Infos

Catering-Service

Catering-Wertmarken können bei der Anmeldung für 7,00 € (inkl. der gesetzlichen MwSt. von 19%) erworben werden. Die Verrechnung erfolgt in der Teilnahmegebühr. Die Wertmarken werden mit den Startunterlagen ausgeliefert. Für eine Wertmarke erhält man ein Getränke und kleines Speiseangebot. Es erfolgt keine Auszahlung von Bargeld!

Laufshirt-Service

Angebot individuelles Firmenlauf T-Shirt über Laufladen Jena, Mail: info@laufladen-jena.de, Angebot >>>

Foto-Service

Lauf- und Team-Foto-Service auf der Laufstrecke und im Ziel.

Gutschein-Aktion

“Herzblut für Jena”, Blutspende für Startplatz ab 01.03.2022, für Absprachen www.blut-ist-leben.de
Wir stellen für die Aktion max. 100 Gutscheine zur Verfügung. Mit einer Blutspende und dem Verzicht auf die Aufwandsentschädigung erhält jeder Spender einen Gutschein, der zur kostenlosen Teilnahme am Jenaer Firmenlauf berechtigt. Die Gutscheine können online bzw. nach Meldeschluss im Laufladen Jena, Unterm Markt 8, eingelöst werden.  Bei Firmen-Spenden bitte einen Termin vereinbaren. Pro Firma werden max. 10 Gutscheine ausgegeben!

Startunterlagen

Die Zustellung der Startunterlagen erfolgt ab 01.05.2022 mittels Versandservice. Bitte bei der Anmeldung eine Versandadresse angeben!

Rahmenprogramm

Moderation und DJ, verschiedene Angebote der Firmenlauf-Partner auf Partnergelände neben der Arena.

Ehrungen

Folgende Ehrungen sind vorgesehen:
  - Ehrung größtes Team mit der traditionellen Firmenlauf-Torte
  - 
Gesamtwertung Männer/Frauen: Sieger 1. – 3. Pl. M/W
  - 
schnellste(r) Chef/Chefin/Sekretärin/Sekretär/Azubine/Azubi (jeweils nur der Sieger)
  - 
Ehrungen soziale Projekte
  - 
Teilnahmeurkunden können NUR Online ausgedruckt werden. Für Firmen, die keine Möglichkeiten zum Ausdruck haben, bieten wir den Ausdruck der Teilnahmeurkunden auf Anforderung an (0,30 EUR / Stk.).

Läufer-Service

Abgesperrte Laufstrecke, Wasser Versorgung auf der Laufstrecke, Getränke und kleine Verpflegung im Zeil, Umkleiden, Toiletten, Duschen, Gepäckaufbewahrung, Möglichkeit zum Aufbau oder Miete eines eigenen Firmenpavillon inkl. Bestuhlung, u.v.m.

Firmen-Zelt

Es besteht die Möglichkeit auf dem Veranstaltungsgelände ein eigenes Firmen-Pavillon (max. 4x4m) aufzustellen bzw. zu mieten. Bei Bedarf stellen wir gerne ein oder mehrere Biertischgarnituren zur Verfügung. Die Mietkosten betragen: Miet-Pavillon: 50 €, Miet-Garnitur: 15 €, Eigener Pavillon-Stellplatz 25 €. Bei Interesse bitten wir um Anfragen an info@laufservice-jena.de. Firmen, die ein eigenes Firmenzelt (Pavillon max. 4x4m) aufstellen wollen, müssen dies am Veranstaltungstag bis möglichst 15.00 Uhr aufgestellt haben. Die Zufahrt zum Gelände ist ab 15.00 Uhr nicht mehr möglich.

JFL2022

Organisationgebühren

Einzel-Ticket: 23,00 €* (bis 31.3.), 25,00 €* (ab 1.4.). Die Bezahlung der Organisationsgebühr erfolgt nach Rechnungslegung. Die Rechnung wird nach erfolgreicher Anmeldung automatisch per Mail versendet (bitte auch den Spam Ordner prüfen). Die Gültigkeit der Anmeldung erfolgt erst nach Zahlungseingang. Anmeldungen ohne Zahlungseingang werden nach Ablauf der Zahlungsfrist gelöscht. Stornierungen sind nur bis zum 30.04.2022 möglich. Pro storniertes Ticket werden 5,00 €* Stornierungsgebühren berechnet. Eine Weitergabe eines Startplatzes ist jederzeit möglich. Pro Meldevorgang wird eine Servicegebühr in Höhe von 6,50 €* für den technischen Meldesupport sowie für die Zustellung der Startunterlagen erhoben. 

Mittels der Organisationsgebühr werden die Veranstaltungskosten abgedeckt. In der Organisationsgebühr sind folgende Leistungen enthalten: Organisations- und Personalkosten, Miete Veranstaltungsgelände, Genehmigungen, Online- und Printmedien, Laufzeit-Erfassung, Bereitstellung online Teilnahmeurkunden, Verkehrsorganisation und Absperrungen, medizinische Versorgung, Begleitprogramm inkl. Bühnentechnik, Sicherheitspersonal, Teilnehmer Versorgung, Ehrungen, Bereitstellung von Parkplätzen am Burgaupark, Umweltumlage u.v.m. 

*Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. von 19%.

Hinweise zur Anmeldung

Bitte beachten sie folgende Hinweise zur Anmeldung!

- Die Anmeldung für den Jenaer Firmenlauf ist ab dem 01. Februar 2022 bis 10. Mai 2022 möglich. 
- Das Teilnahmelimit der Veranstaltung ist auf 2500 Startplätze beschränkt.   
- Die Teilnahme am Firmenlauf ist ab 16 Jahren möglich!
- Für die Anmeldung zum Lauf registrieren sie sich einmalig am Meldesystem. Sollten sie bereits am System angemeldet sein, verwenden sie ihre persönlichen Login Daten! Haben sie ihr Passwort vergessen, können sie sich ein neues Passwort automatisch zusenden lassen!
- Die Anmeldung ist in 3 Schritten möglich:

- Einzelanmeldung (Die Teilnehmerdaten sind ihnen bekannt)
- Team-/Firmenanmeldung (Teilnehmerdaten liegen schon vor)
- Team-/Firmenreservierung (Teilnehmer können später nachgetragen werden) 

- Bei einer personalisierten Anmeldung sollten sie folgende Teilnehmerdaten kennen: Name, Vorname, Geschlecht, Geb.-Datum. Beachten sie, dass die Form zur Eingabe des Geb.-Datum "TTMMJJJJ" (ohne Punkte) ist. Kennen sie das Geb.-Datum nicht, verwenden sie einen Platzhalter in der Form "01011970" o.ä.
- Legen sie zu jeder Anmeldung die Wertungskategorie (Mitarbeiter/in, Chef/in, Sekretär/in, Azubi/ne) fest. Wird keine Kategorie gewählt, ist der Teilnehmer automatisch Mitarbeiter/in.
- Optional können sie eine Sonderleistung (Verpflegungs-Wertmarke) zubuchen. Diese wird mit den Startunterlagen versendet.
- Geben sie ihre Rechnungsanschrift an. Achtung! Falls die Startunterlagen abweichend zugestellt werden sollen, tragen sie dies bitte auf Seite 1 in die entsprechenden Felder ein!
- Bestätigen sie im letzten Schritt die Anmeldung mit "Bestätigen"! 
- Sie erhalten eine automatische Meldebestätigung per Mail und können sich die Rechnung ausdrucken. Beachten sie bitte die Hinweise zur Bezahlung der Rechnung! Sollten sie keine eMail auf ihre angegebene Adresse erhalten, prüfen sie bitte ihren Spam Ordner. Es kann passieren, dass die Mail dort gelandet ist.
- Sie können die Meldedaten der Teilnehmer jederzeit über ihr Benutzerprofil ändern. Melden sie sich dazu mit ihren Benutzerdaten am Meldesystem an. In der obersten Zeile finden sie den Menüpunkt "Angemeldet". Hier können sie bequem ihre Teilnehmer ändern bzw. die Daten der Teilnehmer eingeben.
- Teilnehmer können bis einen Tag vor der Veranstaltung online eingetragen oder geändert werden! Kurzfristige Änderungen können am Lauftag im Meldebüro im Ziel geändert werden!
- Der Versand der Startunterlagen erfolgt 2 Wochen vor der Veranstaltung per Zustellservice. 

Sollten sie später weitere Teilnehmer für ihre Firma anmelden, melden sie sich mit ihren Benutzerdaten am Meldesystem an. Sie können über den Menüpunkt "Anmelden" nun weitere Teilnehmer zum Firmenlauf oder einer anderen Veranstaltung anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung finden sie die Teilnehmer in ihrem Benutzerprofil und dem Menüpunkt "Angemeldet" aufgelistet. Dabei ist zu beachten, dass jede Neuanmeldung einem gesonderten Zahlungsvorgang entspricht und somit auch eine neue Rechnung erstellt wird.

Ergebnisse

 Fotos: Christoph Worsch: Teil 1, Teil 2, Teil 3

Veranstaltungsarchiv

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Veranstaltungsort